Чи є порушення при підписанні наказу після його дати
Ні, це не порушення.
Якщо в електронній системі «Вчасно» наказ про премію був сформований і направлений працівнику 31.03, а працівник ознайомився з ним та підписав 03.04, це не є порушенням вимог законодавства.
Відповідно до пункту 11 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства, затверджених наказом Мін’юсту № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216), працівник має бути ознайомлений із розпорядчим документом із кадрових питань і підтвердити це підписом із зазначенням дати ознайомлення. При цьому законодавство не встановлює обов’язку, щоб дата наказу і дата ознайомлення збігалися.
Отже, дата 31.03 є датою видання наказу роботодавцем, а 03.04 — датою фактичного ознайомлення працівника. Така різниця дат є допустимою, особливо при використанні електронного документообігу, і не розцінюється як порушення трудового законодавства чи правил діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


