Як правильно оформити наказ про звільнення та відпустку

як грамотно прописати в наказі про звільнення невикористану відпусту та вказати, що працівник був зовнішнім працівником, чи потрібно прописувати пункти: 1. про необхідність видачі копібю наказу ( чи можна просто, щоб працівник підписався в наказі) 2. Контроль залишаю за собою.

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.04.2026 | 00:28

Очікує відповідь

В наказі про звільнення не потрібно зазначати, що це зовнішній працівник.

Наказ про звільнення (припинення трудового договору) можна скласти за типовою формою № П-4, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, відмінною від типової.

У наказі про звільнення за формою, відмінною від типової текст має складатися з розпорядчого слова "НАКАЗУЮ" або З"ВІЛЬНИТИ"; прізвище, ім’я та по батькові працівника; назва професії (посади), назва структурного підрозділу; підстава звільнення (з посиланням на відповідний пункт і статтю КЗпП; дата звільнення;
відомості про кількість днів невикористаної щорічної відпустки, а також відпустки працівникам, які мають дітей, що підлягають компенсації при звільненні (або відомості про кількість днів використаної наперед відпустки, за які має бути проведено відрахування із заробітної плати при звільненні).
Підстава для видання наказу - заява працівника.

Підпис керівника.

Візи (за потреби).

Відмітка про ознайомлення.

Зразок наказу для прикладу - Наказ про звільнення за власним бажанням працівника з роботи за сумісництвом

Для фіксації факту отримання працівником копії наказу про звільнення можна використовувати один з наступних варіантів:
- зробити на оригіналі наказу окрему позначку про отримання працівником копії наступного змісту: «Копію наказу отримав, найменування посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище працівника, дата отримання»;- завести для фіксації фактів отримання копій наказів окремий журнал довільної форми;- фіксувати факт отримання копій наказів в особових картках працівників форми П-2, наприклад, у розділі «Додаткові відомості». У цьому розділі працівник власноруч ставить напис «Копію наказу про звільнення отримав», ставить свій підпис та дату отримання.
Фраза «Копію наказу отримав» може бути як надрукована, так і написана власноруч.
Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівнику, зокрема, копію наказу (розпорядження) про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату