З документів Вам знадобляться: 1) наказ з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників; 2) персональні попередження працівників про звільнення за скороченням (з їх підписами про ознайомлення); 3) накази про звільнення (чи один зведений).

Порядок дій при звільненні за скороченням чисельності або штату працівників за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступний:

1) Видання вищезгаданого наказу про внесення змін до штатного розпису (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6720).

2) Створення комісії для визначення працівників, які мають переважне право залишитися на роботі при скороченні, або таких, яких заборонено звільняти з ініціативи роботодавця (цей обов'язок можна покласти на когось одного з працівників, проте при роботі комісії з цього питання можливість неправильного чи упередженого визначення працівників, які мають переважне право на залишення на роботі, є меншою). Якоїсь спеціальної форми порівняльної таблиці нормативними актами не встановлено – слід керуватися винятково нормами КЗпП. Спочатку визначайте, в яких працівників вища кваліфікація і продуктивність праці, потім серед таких працівників обирайте тих, які мають переважне право залишення на роботі згідно з ч. 2 ст. 42 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n256) (це, зокрема, особи, в сім'ї яких немає інших працівників із самостійним заробітком, працівники з тривалим безперервним стажем роботи на даному підприємстві, учасники бойових дій тощо – якщо і таких осіб декілька, то можете вже серед них зробити вибір на власний розсуд). Заборонено звільняти з ініціативи роботодавця, у т. ч. й у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників, вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, одиноких матерів при наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю (ст. 184 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1018)), а також працівників, увільнених від роботи внаслідок призову на військову службу (ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709)).

3) Після визначення того, хто з працівників залишається на роботі, а хто підлягає звільненню, останнім слід надати персональні попередження про звільнення за скороченням не пізніше ніж за два місяці (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327)) з одночасною пропозицією переведення на наявні вакантні посади, які відповідають їх кваліфікації та спеціальності (звісно, якщо такі вакантні посади є на Вашому підприємстві). Зразок повідомлення про скорочення є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6024.

4) Якщо посад для переведення немає чи працівник відмовляється від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про звільнення Ви можете видати наказ про звільнення за скороченням чисельності або штату працівників (зразок наказу є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/7318).

5) В день звільнення відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) слід видати звільненим працівникам копію наказу про звільнення, їх трудову книжку (якщо вона зберігалася на підприємстві), письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні, а також провести остаточний розрахунок з врахуванням необхідності виплати вихідної допомоги у розмірі середнього місячного заробітку згідно з вимогами ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299).

Раді допомогти, звертайтесь ще!