Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова про сканкопію паперових трудових книжок, то у п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text вказано: «Установити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом [з 10.06.2021 р. до 10.06.2026 р.] на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального
захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин». Також у п. 2 постанови ПФУ № 8-3 визначено: «Установити, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX [з 10.06.2021 р. до 10.06.2026 р.]».
Отже, на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026 р. Конкретного строку немає. Звісно, що якщо паперові ТК зберігаються у роботодавця по працівникам, прийнятим до 10.06.2021, то роботодавець може передати сканкопії ТК. Але у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі сканкопій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні). При звільненні працівника протягом перехідного періоду роботодавець може подати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ, а може видати її без передачі таких даних (в останньому випадку це має зробити сам працівник). Отже зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Штрафу за неподачу сканкопій ТК на сьогодні немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!