Складайте акт, підписаний лише директором та працівником, який є на підприємстві.

За Ваших обставин для звільнення працівника за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) усі стандартні дії грунтуються, переважно, на судовій практиці й головне, аби були докази правомірного звільнення. Так, для звільнення за зазначеною підставою необхідна фіксація відсутності працівника на роботі та встановлення того, що така відсутність була без поважних причин. Зафіксувати відсутність працівника на роботі можна шляхом ведення обліку робочого часу у табелі (у разі невиходу працівника на роботу проставляють позначки «НЗ» – неявка з нез'ясованих причин). Ще один спосіб – автоматизований, зафіксувати невихід працівника можна й автоматизованою системою пропуску. Також можна скласти й акт про відсутність працівника на роботі.

Акт – це службовий документ, складений групою осіб чи спеціально уповноваженою особою для засвідчення встановлених нею фактів, пов'язаних з діяльністю підприємства, їх окремих структурних підрозділів або окремих працівників. Тож у разі відсутності на підприємстві інших працівників акт про відсутність працівника на роботі можуть підписати лише директор та ще один працівник (це вже група осіб), а якби був лише директор, то він міг би зробити це і одноосібно (адже директор і є саме тією «спеціально уповноваженою особою», яка може засвідчувати певні факти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!