Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Приймаємо на роботу працівників за відомостями про трудову діяльність. Таку практику запровадили після того як вже передали сканкопії трудових книжок своїх "старих" працівників. Іноді, за проханням "нового працівника" вносимо записи до їхніх паперових трудових книжок. Чи маємо ми сканувати та передавати до ПФУ паперові трудові книжки "нових" працівників? Чи достатньо передати до ПФУ скани наказів про прийняття/звільнення тощо?

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.07.2024 | 16:09

Відповідь надано

Коли приймаєте нового працівника попросіть його подивитися в Кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, чи передав попередній роботодавець відомості про трудову діяльність.

Якщо передав, то повторно передавати сканкопії не потрібно, їх подають одноразово.

Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність, але така інформація надходить із запізненням, тому що подається раз у квартал.

Ось презентація із зразком - https://storage.kadroland.com/content24/record/1105/pr/Prezentatsiia_urok18_LS.pdf

Буде корисним - https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату