Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не треба роздруковувати при кожному внесенні інформації у список .

А потрібно, я вести на постійні основі в паперовому/електронному вигляді разом зі Списками.

А підписувати, роздруковувати та реєструвати потрібно станом на 01.01 до 25.01 кожного року (п.40 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text) в також за вимогою ТЦК.

Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

Реєструвати відомість оперативного обліку доцільно у журналі внутрішньої кореспонденції. Також можна внести до номенклатури справ окремий журнал для реєстрації документів з військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!