Перевірка військового обліку: новий відповідальний потребує підтримки та знань

Радимо перевірити наявність обов`язкових документів:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).


2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).


3. Наказ про покладення обов’язків із ведення військового обліку, в якому мають бути визначені обов’язки із ведення військового обліку, що відповідають кваліфікаційним вимогам інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 “Класифікатор професій”.


4. Посадова інструкція відповідальної особи з ведення військового обліку. (при наявності в штаті посади інспектора з військового обліку)


5. Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, відповідальних за ведення військового обліку (до 1 жовтня).


6. Сертифікат (свідоцтво) про підтвердження кваліфікації відповідальної особи.


7. Наказ (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (до 1 лютого).


8. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів з їх військово-обліковими документами («внутрішнє звіряння» має передувати «зовнішньому звірянню»), затверджений наказом керівника підприємства.


9. Правила військового обліку розміщені у загальнодоступних приміщеннях підприємства та докази ознайомлення з ними працівників під підпис при прийнятті на роботу (додаток 2 до Порядку №1487).


10. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку, які мають бути розміщенні у загальнодоступному місці.


11. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).


12. Докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних (зміна прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади). (додаток 4 до Порядку №1487). При цьому слід пам`ятати, що у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації про військове знання, військово-облікову спеціальність, відомостей про наявність відстрочки від призову на військову службу (направлення для проходження базової військової служби, відомостей про перебування на спеціальному військовому обліку, відомостей про проходження військової служби та про наявність мобілізаційного розпорядження, то про це слід зазначити у супровідному листі до повідомлення при прийнятті/звільненні призовників, військовозобов`язаних та резервістів.


13. Докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про призначення або звільнення керівника та посадових осіб, відповідальних за військовий облік (додаток 1 до Порядку №1487).


14. Підтвердження звіряння з ТЦК та СП («зовнішнє звіряння») (не рідше одного разу на рік).


15. Справи з військового обліку, в яких зберігаються списки, відомості, копії (роздруківки) е-ВОД.


16. Нормативні акти, що стосуються ВО, мобілізації та відповідальності за порушення правил ВО.


17. Докази взаємодії з ТЦК та СП.

Варто зазначити, під час проведення перевірки стану військового обліку у закладі освіти підлягають перевірці питання, передбачені пунктами 4,12 Додатка 31 Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/go/1487-2022-%D0%BF).

Раді допомогти, звертайтесь ще!