НА

Наталія

20.08.2024 | 14:10

Відповідь надано

Випадок втрати трудової книжки: чи потрібна заява на дублікат

Добрий день. При прийомі на роботу працівник приніс чисту трудову книжку, так як основну трудову книжку було втрачено.
Чи потрібно в такому випадку писати заяву на відкриття дублікату чи можна відкрити дублікат при прийомі на роботу без заяви?

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.08.2024 | 16:36

Очікує відповідь

Як оформити дублікат трудової книжки, докладно регламентує Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Часто працівники при прийнятті на роботу звертаються до роботодавця оформити дублікат трудової книжки, але це неправомірно. Тому що дублікат трудової книжки мають зробити за останнім місцем роботи згідно п. 5.1 Інструкції № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат». Строк, щоб оформити, — щонайбільше 15 днів після звернення. Якщо виникнуть ускладнення — в інші строки згідно п. 5.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Працівник може звернутись до суду, щоб останній робтодавець оформив дублікат трудової книжки, суд обов'язково зобов’яже це зробити. Якщо кандидат каже, що останнє підприємство ліквідоване, має звернутись до передостаннього підприємства.

Згідно ст. 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Якщо працівник не зможе вирішити питання з останнім роботодавцем, то на мою думку, Ви можете оформити дублікат трудової книжки, чим допоможете працівнику і за це відповідальності не буде, але для цього працівник повинен надати заяву і підтвердні документи, щодо інших місць роботи, якщо підтвердних документів не надасть, тоді зазначите відомості щодо свого підприємства.

Докладніше в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

25.09.2026 | 14:30

Інше

Відповідь надано

Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника

Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:49

Якщо працівника фактично переміщено до іншого структурного підрозділу в межах тієї самої посади, без зміни трудової функції, кваліфікації, умов оплати…Ще

ЛЮ

Людмила ГАЛАЙ

25.09.2026 | 14:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги

Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:19

Якщо працівниця має диплом фахового молодшого бакалавра за спеціальністю «Медсестринство», освітньо-професійною програмою «Лікувальна…Ще

МИ

Мирослава

25.09.2026 | 14:02

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік

Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 16:48

Так, згідно з даними ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

СВ

Світлана

25.09.2026 | 12:45

Військовий облік

Відповідь надано

Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника

Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…

КТ

консультант Тетяна

експерт

25.09.2026 | 13:28

Світлано, вітаю!

Якщо ви цікавитесь цим питанням з точки зору примітки до ст. 210 КУпАП (можливість не отримати штраф за неподане повідомлення, якщо ТЦК…Ще

НА

Наталія

25.09.2026 | 12:12

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів

Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 12:38

Так.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох…Ще

СГ

Гончарук Сніжана Миколаївна

25.09.2026 | 10:08

Інше

Відповідь надано

Чи варто видавати довідку про соцвідпустку на дітей

Вітаю, підкажіть працівник чоловік хоче взяти довідку з місця роботи про те, що він не використовував соцвідпустку на дітей з 2020 р. по 2025 р.
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…

ОК

Олена, консультант

експерт

25.09.2026 | 14:18

Надайте довідку за період з 2021 по 2025.

Законом №1401 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#Text було внесено зміни до статті 19 Закону №504…Ще

АГ

Гудима Алла Володимирівна

25.09.2026 | 09:50

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін для усунення порушень військового обліку: обов'язковість чи розсуд

Доброго дня, уточніть будь-ласка, за результатами перевірки військового обліку обовязково має надаватися термін для усунення виявлених порушень для запобігання накладанню штрафу, чи це вирішується на розсуд перевіряючої комісії…

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.09.2026 | 17:23

ТЦК та СП має право скласти протокол про правопорушення за статтею 210-1 КУпАП одразу за результатами перевірки, якщо сам факт порушення вже відбувся.

Від…Ще

НЛ

Лісова Ніна

25.09.2026 | 09:01

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Ризики оформлення штатного працівника ФОП для резидента Дія Сіті

Які ризики для резидента Дія Сіті при оформленні штатним працівникои ФОП…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:44

Жодних ризиків немає.

Здійснення підприємницької діяльності не перешкоджає особі укласти трудовий договір з роботодавцем – статус ФОП жодним чином не…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:36

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги

Вітаю, підскажіть чи рахується стаж служби у Територіальному центрі Соціального обслуговування (надання соц. послуг) (з 2013-2020 роки)на керівній посаді до стажу посадовій особі місцевого самоврядування. Тобто, особа призначається у міську раду на посаду посадової особи, до…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 09:00

Ні, якщо на посаді керівника терцентру в 2013 році вона не приймала Присягу держслужбовця. В іншому випадку зараховуєте до стажу держслужби до 01.05.2016.

До…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:35

Держслужба / ОМС

Відповідь надано