НА

Наталя

21.08.2024 | 13:17

Відповідь надано

Оформлення працівника без трудової книжки: можливі дії кадровика

Добрий день, чи маю право оформити людину на роботу без трудової книжки(каже що загубив), чи достатньо буде для оформлення на роботу з пенсійного ок-5,ок-7, і довідку реєстру застрахованих осіб

АК

Анжеліка, консультант

експерт

22.08.2024 | 01:20

Відповідь надано

Ні, не достатньо.

Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Тож для прийняття на роботу довідки ОК-5 та ОК-7 Вам взагалі не потрібні, а з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування Вам має бути надано не довідку, а відомості про трудову діяльність (тобто витяг з електронної трудової книжки). У разі ж, якщо під «довідкою» Ви мали на увазі саме витяг з ЕТК, то так, його буде достатньо – паперову трудову книжку працівник може не надавати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВО

Вікторія Олександрівна

08.06.2026 | 09:11

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік: порядок увільнення та табелювання працівника під час служби

Вітаю, як бути в такій ситуації, якщо на працінвика від тцк надійшло розпорядження на 05.06.2026 зьявитись, а працівник в обід 04.06.2026 пішов до тцк і вже не повернувся, на звьязок не виходить(родичі сказали що його в той же день відвезли до військової частини), якою датою…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

08.06.2026 | 10:16

Поки немає підтвердних документів наказ про увільнення не видають.

Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який…Ще

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

08.06.2026 | 08:40

Військовий облік

Відповідь надано

Внесення змін до списків військовозобов'язаних при прийомі працівника

Добрий день!
Звільнили працівника з сумісництва та прийняли за основним місцем роботи. У списки військовозобов'язаних його повторно необхідно вносити як прийнятого? У відомості оперативного обліку його відображати як звільнений та прийнятий працівник із збільшенням…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

08.06.2026 | 10:02

Якщо працівника звільнили з роботи за сумісництвом і згодом прийняли на це ж підприємство за основним місцем роботи, для цілей військового обліку це…Ще

ЛЖ

Жук Лариса Сергіївна

08.06.2026 | 07:59

Відпустки

Відповідь надано

Помилка у тривалості щорічної основної відпустки на 14 днів

Добрий день! В заявах та наказах - щорічна основна відпустка на 14 кал.днів, Чи є це помилкою, що не частина щорічної основної відпустки? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

08.06.2026 | 10:08

Ні, це не є помилкою.

Законодавство про відпустки оперує терміном «щорічна основна відпустка». Якщо працівнику надається лише частина належної…Ще

ІР

Ірина

07.06.2026 | 15:34

Трудові книжки

Відповідь надано

Як правильно виправити некоректний запис у трудовій книжці

Доброго дня.
Скануємо трудову книжку працівника. В 2015 році прийнятий різноробочим. Такої посади не існує. Запис зроблений нами, поточним роботодавцем. Як правильно виправити?
Дякую завчасно…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 22:42

Потрібно визнати запис недійсним.

Щоб правильно виправити помилку в паперовій трудовій книжці перед її скануванням, вам необхідно визнати попередній запис…Ще

ОК

Оксана Карпенко

07.06.2026 | 13:37

Відпустки

Відповідь надано

Право на відпустку без збереження зарплати для пенсіонера

Добрий день. Працівниці 58 років. Вона отримує дострокову пенсію за віком до досягнення віку 60 років (дострокові пенсії за віком до досягнення віку 60 років – особам, які мають особливий статус, зокрема багатодітним
матерям та матерям дітей з інвалідністю з дитинства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.06.2026 | 18:38

Так, такій працівниці можна надати відпустку без збереження заробітної плати за п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» (…Ще

ЮО

Омелянська Юлія Миколаївна

07.06.2026 | 13:20

Військовий облік

Відповідь надано

Як діяти з пенсійним обліком після відкликання заяви працівника

Дброго дня. Прийняли працівника, в день прийому подали відомості на пенсійний, він документи підписав і більше не вийшов на роботу, потім повідомив, що відкликає заяву на прийом, подали скасовуюче повідлення у Податкову. Як тепер бути з пенсійним, адже в ДІї він у нас з'явився…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.06.2026 | 15:16

На даний момент функціонал вебпорталу Пенсійного фонду України не передбачає можливості внесення змін, скасування або видалення вже поданих повідомлень про…Ще

МА

Марія

07.06.2026 | 09:20

Відпустки

Відповідь надано

Визначення дати відрядження працівниці для сесії навчання

Якщо працівниця вчиться на заочному і взала довідку-виклик від третього червня 2026 року але сесія починається першого червня. З якого числа її відряджати на сесію з четвертого чи з першого…

ОК

Олеся, консультант

експерт

08.06.2026 | 09:58

Вона Вам надала запізно довідку-виклик і заяву про надання відпустки, Ви не можете задніми датами нічого оформляти. Якщо сесія почалася 1 червня, як вона…Ще

РО

Романна

06.06.2026 | 21:44

Робочий час / табель

Відповідь надано

Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти

При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:14

Так, можна.

При графіку роботи з 08:00 до 20:00 та з 20:00 до 08:00 може бути встановлена перерва для відпочинку і харчування двічі по 30 хвилин (наприклад…Ще

ОК

Оксана

06.06.2026 | 20:42

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність окремого наказу для внутрішнього звіряння ВОД працівників

Доброго дня, чи потрібен окремий наказ про проведення внутрішнього звіряння ВОД працівників зі списками, чи достатньо вказати про внутрішнє звіряння в наказі про затвердження графіка внутрішнього звіряння? Можна зразок наказу? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

08.06.2026 | 09:33

Ні, наказ про проведення «внутрішнього звіряння» видавати не обовязково.

«Внутрішнє звіряння» проводять відповідно до графіка, який…Ще

ВІ

Вікторія

06.06.2026 | 17:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів

Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:10

Так, має право.

Дійсно, Правила, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, вимагають наявності в особовій справі особового листка з обліку кадрів, але не…Ще

ГА

Галина

06.06.2026 | 14:41

Інше

Відповідь надано

Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці

Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.06.2026 | 17:36

Дуже раді, що Вам сподобалось. Нам важливий зворотній зв’язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МС

Марія Степанівна

06.06.2026 | 12:56

Інше

Відповідь надано

Можливість безкоштовних консультацій лікаря-проктолога без оформлення сумісництва

Працівник оформлений на роботі в лікарні як лікар-хірург приймального відділення, нещодавно пройшов спеціалізацію по проктологіі. Хоче надавати безкоштовні консультації лікаря- проктолога в стаціонарі? Чи можна це документально якось оформити, щоб не приймати його на роботу за…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 11:08

Так,можна, але платно.

Працівнику , який працює на посаді лікаря-хірурга приймального відділення, можна надати суміщення за посадою лікаря - проктолога.

Але…Ще

НА

Наталія

06.06.2026 | 11:45

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні

я правильно оформити залучення у вихідний день…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 00:03

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) Роботодавця (власника).

Таким чином, для видання наказу про…Ще

Anonymous

06.06.2026 | 07:04

Військовий облік

Відповідь надано

Збільшення кількості військовозобов'язаних: дотримання норм довідки обов'язкове

Підтверджували критичність у січні 2026р через ОВА, надавали довідку про загальну кількість військовозобов'язаних і заброньованих. Чи можна збільшувати кількість військовозобов'язаних на підприємстві? Чи потрібно дотримуватися цифр зазначених у довідці…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

07.06.2026 | 21:35

Так, можна.

Відповідно до п. 6 Критеріїв https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n111 рішення про відповідність підприємства, установи…Ще

РО

Романна

05.06.2026 | 21:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Перевірка освіти працівників: законність та можливі штрафи для підприємства

Підкажіть "Водночас уже зараз варто перевірити наявність копій дипломів працівників та відповідність їхньої освіти займаним посадам. А якщо для певної професії вже затверджено новий стандарт – варто оновити посадову інструкцію." Якщо у нас приватне підприємство , чи можемо взяти…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.06.2026 | 17:41

Щоб не було штрафних санкцій, через рік бажано потрібно провести атестацію і залишити на займаній посаді за рішенням атестаційної комісії. Наразі будь-яке…Ще

ВА

Валентина

05.06.2026 | 20:07

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:00

Право у працівника є на шорічно відпуску за обома трудовими договорами, тобто і за основною посадою викладача, і за внутрішнім сумісництвом концертмейстера.

…Ще