Вимоги до оформлення заяв на відпустку та її перенесення

Якщо відпустка за графіком відпусток, то заява працівника не потрібна, підставою для наказу про надання відпустки буде затверджений графік відпусток.

Конкретний період відпустки, у встановлених графіком межах, узгоджують працівник і роботодавець, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну згідно ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.

Заява, оформлена на комп’ютері та засвідчена кваліфікованим електронним підписом (КЕП), — це електронний документ. КЕП має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису згідно п. 4 ст. 18 Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».

Працівник має право вимагати перенести відпустку, якщо роботодавець:

письмово не повідомив про надання відпустки щонайменше за два тижні до встановленого графіком терміну (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки);
не виплатив відпускні щонайменше за три дні до відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки).

В іншому випадку, якщо відпустка поза графіком, то роботодавець може, але не зобов’язаний надавати відпустку у строки, не передбачені графіком. Але працівник повинен звернутися із заявою до роботодавця про перенесення відпустки на інший період.

Докладніше у статтях - https://kadroland.com/news/1099-shhoricna-vidpustka-poza-grafikom-koli-mozliva-ta-yak-oformiti, https://kadroland.com/news/411-oformlennya-shhoricnix-vidpustok-pokrokova-instrukciya

Раді допомогти, звертайтесь ще!