Як правильно заповнювати табель обліку робочого часу

Обов’язок роботодавця - забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи згідно ч. 2 ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР.

Потрібно обліковувати, як працівники використовують свій фактичний робочий час в табелі обліку використання робочого часу.

Табель обліку використання робочого часу потрібно заповнювати щодня щодо фактичного використання робочого часу і двічі подавати в бухгалтерію:

за першу половину місяця - для розрахунку зарплати за першу половину місяця;
за весь місяць - для розрахунку зарплати за місяць та складання місячної та квартальної статистичної звітності.

Форма табеля - унормована. Держстат затвердив типову форму № П-5 ще 2008 року згідно наказу від 05.12.2008 № 489. Форма рекомендована для застосування. Це означає, що підприємство має право змінювати її, доповнювати графами, необхідними для обліку робочого часу, але умова зберегти передбачені формою № П-5 показники щодо явок та неявок.

У табелі відбивають відпрацьований час та неявки. Типова форма № П-5 передбачає три групи кодів (умовних позначень):

години роботи;
неявки у зв’язку з відпустками;
неявки з інших причин.

Щодня до кінця місяця в табелі фіксуйте фактичний час роботи або відсутність кожного працівника. Використовуйте умовні позначення, які містить форма № П-5, та додаткові, якщо унормували їх використання у положенні про табельний облік.

Докладніше у статті - https://kadroland.com/news/537-tabel-obliku-vikoristannya-robocogo-casu-vazlivi-akcenti-dlya-2024-roku

Відеоматеріал, як заповнювати табель - https://kadroland.com/events/164/442

Раді допомогти, звертайтесь ще!