Чи може електронна пошта замінити підписані повідомлення про відпустку
Згідно зі ст. 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500 графік відпусток слід довести до відома усіх працівників, тому ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.
Якщо на підприємстві впроваджено електронний документообіг, направте засвідчений вашим КЕП графік відпусток у pdf-форматі працівнику електронною поштою. Працівник засвідчує ознайомлення власним КЕП і повертає .pdf з КЕП електронною поштою. Так само можна і повідомлення про початок відпустки направити, але якщо у працівників немає КЕП, то потрібно через альтернативні способи ознайомити, Наприклад, електронною поштою або месенджерами (вайбер, телеграм тощо).
Докладніше про альтернативні способи ознайомлення з документами в статті - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


