Військовий облік: вимоги до документів та внесення даних працівників

Так, повинні надати ВОД з актуальними даними, або далі будете ви їм вручати повідомлення про актуалізацію даних у ВОД.

Так, вносити дані із витягу з резерв + можна у список.

Порядок організації та ведення військового обліку затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Організуйте ведення військового обліку щодо всіх військовозобов'язаних, резервістів та призовників, у тому числі тих, хто працює за сумісництвом та за строковим трудовим договором, відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату. Внесіть зміни до посадової інструкції відповідальної особи.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний термін з дня видання наказу повідомлення про призначення або звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354.
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевірте військово-обліковий документ, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) та подайте у семиденний термін з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380.
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний термін з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382. Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Перші списки та відомість сформуйте на дату призначення відповідальної особи.
10. Подавайте щороку до 1 грудня список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n441 .
11. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу;

наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560);

наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487);

блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487);

копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.

Документи, які потрібно подавати до ТЦК та СП, та терміни їх подання перелічено у наведених вище пунктах.
Гарантувати відсутність перевірок, на жаль, неможливо, але запровадження ведення військовго обліку на підприємстві мінімізує ризики притягнення посадових осіб до відповідальності у вигляді накладення штрафів.

Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військовооблікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559)
ВОД в електронній формі можна згенерувати через екабінет (у Резерв + або Дія). Такий ВОД є дійсним лише за наявності QRкоду та може бути роздрукований. Строк дії ВОД в електронній формі становить не більше 1 року.
Як працівнику згенерувати електронний ВОД через е-кабінет? За допомогою мобільного застосунку Резерв + або портал Дія.
Слід авторизуватись у застосунку Резерв+ або на порталі Дія за допомогою КЕП, обрати сервіс «Військово-обліковий документ», подати заяву, і протягом 10 хвилин він завантажиться в особистому кабінеті.

Звіти, списки, накази, повідомлення: готуємо документи без штрафів https://kadroland.com/events/1455/3634

Відео "Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів" розміщено за посиланням: https://new.kadroland.com/events/1284/3330.

Універсальну енциклопедію «Військовий облік з нуля: покрокові дії, обов’язкові документи + зміни з 18 травня" розміщено за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7312.

Раді допомогти, звертайтесь ще!