Зберігання трудових книжок у медзакладах після 2021 року

10 червня 2021 року набрав чинності Закон України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" (далі - Закон) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text, яким започатковано ведення електронної трудової книжки, як цифрового аналога паперової. Облік трудової діяльності працівника здійснюэться в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Відомості про трудову діяльність застрахованої особи в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Закону з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.2003 № 1058 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#Text залишилося два і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року. З набранням чинності Закону та після закінчення перехідного періоду, паперова трудова книжка фактично втратить статус обов'язкового документу, але працівники, які хочуть отримувати відомості про трудову діяльність саме в паперовій формі зможуть користуватися й надалі такою можливістю.

При цьому слід врахувати, що до завершення процедури включення до Реєстру відомостей про трудову діяльність, роботодавці продовжують зберігати та заповнювати трудові книжки, та трудова книжка повинна бути видана працівнику у день звільнення. Лише після того, як усі дані про трудову діяльність працівників будуть внесені до Реєстру, паперова трудова книжка повертається працівнику під розписку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!