Чи можна вказувати покладання обов'язків у заяві на відпустку

Так, це буде помилкою – заяву-згоду на виконання обов'язків під час відпустки іншого працівника має подати саме той працівник, на якого будуть покладені ці обов'язки, а не той, хто йде у відпустку.

Зразок такої заяви Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5907.

А вже на підставі цієї заяви слід видати наказ про виконання обов'язків тимчасового працівника (його зразок також є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8592). Видавати один наказ на надання працівнику щорічної основної відпустки та про покладення виконання на період цієї відпустки його обов'язків на іншого працівника не можна, оскільки в них різний термін зберігання – відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років (п. «б» ст. 16), тоді як наказів про тимчасове виконання обов'язків – 75 років (ст. 121).

Раді допомогти, звертайтесь ще!