Обов'язковість засвідчення документів при прийнятті на роботу
2. Хто має засвідчувати ці копії (наприклад, паспорту, військового квитка, медичні довідки): кадровик чи працівник?
3. Чи вилучаються копії цих особистих документів (паспорт, код, військовий квиток, медичні довідки...) після звільнення з особової справи?
1) Так, копії потрібно засвідчувати. 2) Засвідчує копії кадровик. 3) Ні, копії цих документів вилучати не потрібно.
1) Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237)).
2) Засвідчує копії документів роботодавець або уповноважена ним особа – зазвичай, це працівник відділу кадрів.
3) Вилучення документів з особових справ працівників, у т. ч. і після їх звільнення, чинним законодавством не передбачено.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація
Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…
Є відповідь АІ
Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити
Є відповідь АІ
Перебронювання працівників у зв'язку з новими критеріями обліку
Є відповідь АІ
Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси
Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…
Відрядження у вихідні: компенсація днів відпочинку працівнику
Чи потрібно повідомляти ТЦК про звільнення не військовозобов'язаного
— «Виключено з обліку»;
— категорія обліку — «Не військовозобов’язаний»;
— підстава — «непридатні»;
— постанова ВЛК — «Непридатний з виключенням з військового…
Чи потрібен наказ для продовження трудових відносин після 6 місяців
В компанії запроваджені трудові договори строком на 6 місяців та Наказ про прийняття на роботу із зазначенням строку від і до (згідно датам у трудовому договорі). Після закінчення 6 місяців, сторони можуть домовитися про продовження трудових відносин шляхом…
Є відповідь АІ
Введення записів у трудову книжку при відсутності зв'язку
Є відповідь АІ
Скасування відрядження: як правильно оформити наказ про зміни
Працівник планував їхати у відрядження, у зв’язку з чим було видано відповідний наказ. Проте згодом відрядження було скасовано.
Підкажіть, будь ласка, як правильно сформулювати наказ у такому випадку: зазначити, що «відрядження скасовано», чи «скасувати…
Види дисциплінарних стягнень для посадовців місцевого самоврядування
Вимоги до наказу про затвердження описів посад гіг-спеціалістів
1.Чи потрібно до цього наказу додатоком додавати безпосередньо сам опис кожної посади ? Якщо так…
Де знайти посадові інструкції для різних працівників
дякую…
Чи потрібно подавати Додаток 4 при переведенні дистанційного співробітника
Коли підписувати новий контракт з працівником без звільнення
Правильність використання посади молодшого фахівця з тестування ПЗ
Чи має право завідувач складом вести військовий облік працівників
Питання щодо необхідності перебронювання військовозобов'язаних у резерві
Є відповідь АІ


