Обов'язковість засвідчення документів при прийнятті на роботу

1. Чи обов’язково засвідчувати копії особистих документів особової справи при прийомі?
2. Хто має засвідчувати ці копії (наприклад, паспорту, військового квитка, медичні довідки): кадровик чи працівник?
3. Чи вилучаються копії цих особистих документів (паспорт, код, військовий квиток, медичні довідки...) після звільнення з особової справи?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

11.09.2024 | 20:05

Очікує відповідь

1) Так, копії потрібно засвідчувати. 2) Засвідчує копії кадровик. 3) Ні, копії цих документів вилучати не потрібно.

1) Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237)).

2) Засвідчує копії документів роботодавець або уповноважена ним особа – зазвичай, це працівник відділу кадрів.

3) Вилучення документів з особових справ працівників, у т. ч. і після їх звільнення, чинним законодавством не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату