Обов'язковість засвідчення документів при прийнятті на роботу
2. Хто має засвідчувати ці копії (наприклад, паспорту, військового квитка, медичні довідки): кадровик чи працівник?
3. Чи вилучаються копії цих особистих документів (паспорт, код, військовий квиток, медичні довідки...) після звільнення з особової справи?
1) Так, копії потрібно засвідчувати. 2) Засвідчує копії кадровик. 3) Ні, копії цих документів вилучати не потрібно.
1) Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237)).
2) Засвідчує копії документів роботодавець або уповноважена ним особа – зазвичай, це працівник відділу кадрів.
3) Вилучення документів з особових справ працівників, у т. ч. і після їх звільнення, чинним законодавством не передбачено.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Анулювання бронювання: невідповідності у військовому обліку та термінах
Нарахування зарплати заброньованому працівнику: критичність документів у липні
Є відповідь АІ
Алгоритм обробки трудових книжок: накази та зразки документів
Коригування добових для працівника через затримку на кордоні
Коли враховувати інвалідність працівника для квоти 4%
Вопроси щодо працевлаштування працівника при звільненні з іншого місця
Чи може працівник працювати далі за сумісництвом на нашому підприємстві, якщо він звільняеться з іншого підприємства, на якому він працював на основному місці роботи??
Чи його потрібно звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем роботи на…
Ознайомлення працівників зі змінами до порядку військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право одинока мати на компенсацію за відпустку
Є відповідь АІ
Обмеження для працевлаштування постійного доглядача: важливі нюанси
Відсутність військового обліку: чи загрожує скасування критичності підприємства
Права працівників за договором ЦПХ на висотні роботи
Є відповідь АІ
Автоматична відстрочка військового обліку для інваліда 3 групи
Врахування квоти для сумісників на критичних підприємствах: питання
Правила заповнення графи 18 у списках військового обліку
Правила військового обліку для нових працівників у 2024 році
Військовий облік: сумісники та бронювання на підприємствах
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу особи з інвалідністю: пільги та умови праці
Вирішення ситуації з тимчасовим працівником після ДТП та лікарняного
Є відповідь АІ
Чи вважається відстрочка за навчання квотою для бронювання
Підкажіть, будь ласка, у зв'язку з останніми змінами, щодо бронювання і сумісників, чи вважається квотою особа, у якої діюча відстрочка по п.1 ч.3 ст.23 (у зв'язку з навчанням в аспірантурі)…


