Надішліть працівнику повідомлення засобами електронного зв'язку та складіть акт про ознайомлення.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), роботодавець та працівник можуть здійснювати, за домовленістю, обмін кадровими документами через електронні засоби зв'язку (тобто електронною поштою чи через месенджери).

Також, оскільки мова йде про майбутнє звільнення внаслідок скорочення, слід скласти акт про ознайомлення працівника з попередженням (у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства). Текст акта може бути, приміром, таким: «Нами, працівниками таким-то, складено цей Акт про те, що такого-то числа о такій-то годині інспектор з кадрів такий-то надіслав працівнику такому-то за допомогою месенджера Vіbеr (номер такий-то) попередження про звільнення такого-то числа у зв'язку зі скороченням чисельності працівників. Працівник такий-то засвідчив ознайомлення із попередженням, що підтвердив текстовим повідомленням у Viber такого-то числа о такій-то годині та відеодзвінком, здійсненим за допомогою Viber такого-то числа о такій-то годині».

Раді допомогти, звертайтесь ще!