Табелювання працівників під час дистанційного навчання: нюанси і рекомендації

1. Якщо проходження курсів відбувається на робочому місці:

за ініціативою працівника (він просить проходити курси на робочому місці без негативного впливу на виконання своїх посадових обов’язків);
або за ініціативою роботодавця (потрібно, аби працівник перебував на робочому місці саме в цей час),
то увільнення від роботи не відбувається (наказу про проходження курсів підвищення кваліфікації не оформлюють).

Якщо працівник продовжує працювати і паралельно (за згодою роботодавця) навчатися дистанційно, то підстав вважати цей період днями перебування на курсах немає — він не навчається з відривом від виробництва.

Тому немає підстав зберігати за такими працівниками гарантії та компенсації, передбачені для курсів підвищення кваліфікації (зокрема, виплачувати середній заробіток). За цей період працівник отримує свою звичайну зарплату.

2. У випадку направлення на навчання медпрацівника державного та комунального закладу/установи, роботодавець, незалежно від форми власності, на підставі копії направлення на курси має видати наказ про увільнення працівника від роботи на період навчання зі збереженням середньої заробітної плати. Якщо навчання за графіком припадає на робочі години працівника, то є всі підстави оформити наказ про проходження курсів підвищення кваліфікації — працівник проходить навчання вдома і на роботу не виходить (навчається з відривом від виробництва). У табелі обліку використання робочого часу дні, коли працівник був відсутній у зв’язку з направленням на підвищення кваліфікації, позначте кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством). Гарантії і компенсації працівникам, які підвищують кваліфікацію з відривом від виробництва, визначено ст. 122 Кодексу Законів про Працю України від 10.12.1971 № 322 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n725

Раді допомогти, звертайтесь ще!