Визначення матеріальної відповідальності директора та функцій касира у документах

Повна матеріальна відповідальність – це відповідальність у повному розмірі нанесеної підприємству шкоди.
Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається лише у випадках, зазначених у
законодавстві. Виключний перелік випадків повної матеріальної відповідальності наведено в ст. 134 КЗпП.

Договір про повну матвідповідальність може бути укладено лише з працівниками певних посад чи тих, що виконують певні роботи.
Перелік таких посад і робіт затверджено постановою Державного комітету Ради Міністрів СРСР з праці та соціальних питань і Секретаріатом Всесоюзної центральної ради професійних спілок від 28.12.1977 № 447/24. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v-919506-06#Text.

Перелік № 447/24 діє на території України відповідно до постанови Верховної Ради України від 12.09.1991 № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР». Закон України 21.04.2022 № 2215-IX «Про дерадянізацію законодавства України» містить перелік нормативних актів, які не застосовуються на території України. Переліку № 447/24 серед цього переліку немає.

Договір про повну матеріальну відповідальність:

1. Укладається у письмовій формі;
2. Укладається за Типовою формою, затвердженою КМУ від 01.01.2000;
3. Укладається у 2 примірниках.

Умови для укладання договору:

• Наявність посади, яку працівник займає, або роботи, що він виконує, у загальному Переліку № 447/24;
• Виконання обов'язків згідно з посадою, виконання роботи за фахом має бути безпосередньо пов'язане зі збереженням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням чи застосуванням в процесі виробництва довірених працівникам цінностей;
• Вік 18+ років.

Розширення кола працівників, з якими можна укласти договір про повну матеріальну відповідальність, за рахунок включення в посадові інструкції обов’язків щодо виконання робіт зі збереження наданого йому майна не допускається, якщо основна посада не передбачає покладення таких обов’язків.
Формальне віднесення працівника до кола осіб, з якими можна укласти договір, не тягне обов’язку їх фактичного виконання і, відповідно, не перетворює працівника на матеріальновідповідальну особу

Крім наявності посади працівника або роботи, яку він виконує, у Переліку № 447/24, для укладення договору про матеріальну відповідальність необхідно, щоб виконання трудових обов'язків було безпосередньо пов'язане зі збереженням довірених цінностей. Немає сенсу передбачати у посадовій інструкцій обов’язки, які не є характерними для посади і реально не виконуються – укладений з таким працівником договір не буде взятий судом до уваги. Лист Мінпраці від 27.05.2008 № 146/06/186-88.

Обов’язки, покладені на працівника, мають відповідати тим, що є в ДОВІДНИКУ КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОФЕСІЙ ПРАЦІВНИКІВ для конкретної посади.
Сама по собі назва посади, навіть якщо вона входить до Переліку, не є підставою для укладення договору про повну матеріальну відповідальність.
Сам по собі факт укладання з працівником договору про повну матеріальну відповідальність не є підставою для покладання матеріальної відповідальності.

Норми чинного законодавства не містять заборони щодо виконання функцій касира керівником підприємства. При цьому при оформленні касових документів керівник має право підписувати касові документи окремо як касир та як керівник підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!