Як оформити чорнобильську відпустку для співробітника з оплатою

Відповідно до п. 22 ст. 20 та п. 1 ст. 21 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/796-12#Text особам, віднесеним до категорій 1 та 2, державою гарантовані компенсації та пільги щодо використання чергової відпустки в зручний для них час, а також отримання додаткової відпустки із збереженням заробітної плати строком 14 робочих (16 календарних) днів на рік. Така відпустка оплачується центрами з нарахування і виплати соціальних допомог, управліннями праці та соціального захисту населення районних (міських) держадміністрацій, виконкомів міських, районних у містах рад за місцем реєстрації громадян (пп. 9 п. 4 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 р. № 936). Відповідно до цього порядку вона оплачується тільки один раз за основним місцем роботи. Тому «чорнобильська» відпустка за сумісництвом не надається.
Відповідно до Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/936-2005-%D0%BF#Text департамент компенсує підприємствам, установам, організаціям та фізичним особам – суб’єктам підприємницької діяльності без утворення юридичної особи витрати за надання додаткової відпустки громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, за місцем їх основної роботи (служби). Для отримання компенсації витрат за надання додаткової відпустки підприємствам необхідно надати до департаменту
щорічно не пізніше ніж за два місяці до початку кожного бюджетного року:
– паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов’язані із заробітною платою, згідно із Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма № 1), затверджений наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 № 110-Н;
– список громадян, отримувачів компенсаційних виплат і допомоги по підприємству із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення, місця проживання, ідентифікаційного номера;
– графік відпусток громадян та розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік
до 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування:
– розрахунок видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма №2), затверджений наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 № 110-Н;
– реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги певних видів, де зазначаються прізвище, ім’я по батькові, категорія, номер посвідчення, ідентифікаційний номер, відомості про нараховані виплати, суму компенсацій та вид допомоги;
– завірені у встановленому порядку копії наказів про надання додаткової відпустки громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
– інформація про банківські реквізити, на які перераховуються кошти.
Тобто кошти на чорнобильську відпустку перераховують із держбюджету, але потрібно подати певні документи для отримання такого фінансування. Тож вам потрібно оформити таку відпустку за місцем роботи (видати наказ), розрахувати суму відпускних та звернутись до райного органу соцзахисту для отримання фінансування.Враховуючи вимоги Порядку 936 https://www.kmu.gov.ua/npas/21439378 , підприємства здійснюють нарахування працівникам, пов’язані з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, та подають до уповноваженого органу відповідні розрахункові документи. Порядком не передбачено відшкодування витрат підприємств, пов’язаних із вже здійсненою оплатою відпусток працівникам з числа постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи громадян (Лист Мінсоцполітики від 10.10.2019 р. № 136/0/205-19)
Зверніть увагу! ТАку відпустку надають за відповідний календарний рік. Тобто в 2024 році використати таку відпустку за 2023 рік не можна. Тільки за поточний рік. АДже ця відпустка не є щорічною, вона не накопичується, не переноситься та не компенсується

Раді допомогти, звертайтесь ще!