Ви все правильно розумієте – обмін документами в електронній формі, остаточний розрахунок на картку працівника в день звільнення, враховуючи залишок по відрядженню.

Якщо працівник має намір звільнитися за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218), то перебування у відрядженні не перешкоджає його звільненню. Заяву про звільнення та звіт про використані у відрядженні кошти працівник може надіслати в електронному вигляді (за згодою роботодавця) відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27).

Наказ про звільнення оформлюйте як стандартний, лише доповніть його пунктом про включення до остаточного розрахунку витрачених працівником у відрядженні коштів, що підлягають відшкодуванню, та також через електронну пошту чи месенджери надішліть працівнику для ознайомлення. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений».

Раді допомогти, звертайтесь ще!