Чи можна видати дублікат трудової книжки за скан-копією

Чи можна на основі скан-копії трудової книжки, що надавалась для оцифрування у особистому кабінеті ПФУ, видати дублікат втраченої трудової книжки колишньому працівнику?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

03.10.2024 | 18:25

Очікує відповідь

Ні, не можна.

Дублікат трудової книжки оформлюється за правилами розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Так, насамперед отримайте від працівника заяву про необхідність оформити дублікат, надалі повідомте працівнику, що він має надати довідки з попередніх місць роботи, а після цього заповнюйте дублікат за загальними правилами.

У правому верхньому кутку першої сторінки трудової книжки поставте відмітку «Дублікат». Якщо працівник до працевлаштування на Ваше підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку внесіть запис про загальний стаж його роботи до працевлаштування на Ваше підприємство, який підтверджується документами з попередніх місць роботи. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника. У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику.

В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), не передбачено можливості оформити дублікат трудової книжки на підставі відомостей з реєстру застрахованих осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату