Документи для наказу на відрядження за кордон: що потрібно

Оригінал запрошення не обов’язковий.

Процедура відрядження працівника за кордон регулюється Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 (далі - Інструкція № 59) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Даний нормативний документ застосовується не лише у сфері діяльності державних службовців, а й суб’єктами господарювання, оскільки іншого нормативного акту не має.

Якщо у вас на підприємстві не розроблене та затверджене Положення про відрядження, або іншій внутрішній документ, в якому закріпити всі важливі моменти, то користуйтесь саме Інстрікцією № 59.

Отже, відповідно до п. 1 Розділу 1 Інструкції № 59 Документами, що підтверджують зв'язок відрядження з основною діяльністю підприємства, є, зокрема:

· запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;

· укладений договір чи контракт;

· інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;

· документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника.

Відповідно до п. 1 Розлілу 3 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#top, щоб оформити відрядження працівнику за кордон необхідно оформити наказ керівника підприємства, де зазначаються мета, завдання, пункт призначення, термін, джерело фінансування та інші деталі за потреби (наприклад, вид транспорту). Якщо відрядження відбувається за запрошенням, додається його копія з перекладом і програма заходів за наявності.
Тобто, якщо у вас є запрошення, то до наказу для відрядження за кордон не обов’язково додавати його оригінал запрошення, достатньо копії з перекладом.

Більше про те, як направити працівника у відрядження читайте у статті на Кадроленд: https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya