Вам потрібні: 1) акти про неможливість отримання пояснень, 2) доповідна від безпосередніх керівників прогульників, 3) акти про неможливість ознайомлення з наказами під підпис.

Насамперед, зателефонуйте працівникам у присутності не менш ніж трьох співробітників та складайте акти про неможливість отримання пояснень внаслідок відсутності працівників на роботі та їхньої відмови з'явитися на роботу для надання таких пояснень чи відсутності зв'язку з ними. Також надішліть працівникам листи поштою за місцем їхньої реєстрації з вимогою надати відповідні пояснення (навіть якщо Ви впевнені, що відповіді не отримаєте, це все одно необхідно зробити, аби дотриматися процедури звільнення (збережіть як доказ квитанції щодо відправлення листа)).

Після цього безпосередні керівники Ваших працівників мають подати доповідні, в яких буде зазначена тривала відсутність працівників на роботі та їхня відмова з'явитися на роботу. Також бажано скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівників на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівників на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівників щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати накази про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). У день видання наказів складіть акти про неможливість ознайомлення працівників з наказом під підпис внаслідок їхньої відсутності на роботі (зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995), а також надішліть їм копії наказів про звільнення за місцем реєстрації поштою (з описом вкладення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!