Як правильно оформити прийом дистанційного працівника на роботу

Дистанційні працівники працюють у будь-якому місці за власним вибором. Водночас мають бути на зв’язку з роботодавцем за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.

1. Заява на прийом на роботу

Співробітник повинен написати заяву, у якій бажано зазначити, що робота буде виконуватися дистанційно. Приклад тексту заяви: Прошу прийняти мене на посаду бухгалтера з __ (дата) __ на умовах дистанційної роботи.
З умовами трудового договору ознайомлений(-а), погоджуюся.

2. Чи потрібно в наказі вказувати дистанційну роботу?

Так, у наказі про прийом на роботу обов'язково потрібно зазначити, що співробітник працюватиме дистанційно. Це дозволить чітко зафіксувати умови праці, відповідно до ст. 60² Кодексу законів про працю України.

Приклад формулювання: На підставі заяви ПІБ працівника, приймається на посаду бухгалтера з __ (дата) __ на умовах дистанційної роботи відповідно до ст. 60² КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571

Також, відповідно до воєнного стану сторони трудового договору маються право укласти трудовий договір про дистанційну роботу. Це можливо в усній формі, що дозволяє ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8 . Але, ми рекомндуємо :

Трудовий договір краще укласти у письмовій формі, навіть під час воєнного стану, щоб уникнути можливих юридичних непорозумінь.
У договорі слід прописати всі умови дистанційної роботи: графік роботи, обов'язки, інструменти для роботи тощо.
Не забудьте підписати договір у двох примірниках, один з яких зберігається у працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!