Порядок ведення журналів реєстрації наказів та їх зберігання

Добрий день, якщо на підприємстві не велись журнали реєстрації наказів, останні три роки реєстрація велась в ексель, чи є це порушенням? Чи потрібно за попередні роки робити журнал, якщо так, за який період?який термін зберігання цих журналів? Чи можна роздрукувати з ексель за три роки дані по реєстрації і вклеїти в журнал, чи обов'язково журнал має бути рукописним?

ВЦ

Василь Циганенко, редактор kadroland

експерт

12.10.2024 | 11:02

Очікує відповідь

Так це є порушенням.
Реєструвати накази слід в паперових журналах або в спеціальній програмі (автоматизованій системі діловодства).
Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Excel.

Радимо ознайомитися зі статтями "Три способи реєстрації наказів" (https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv) та "Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це" (https://kadroland.com/news/2281-odin-zurnal-rejestraciyi-dlya-vsix-kadrovix-nakaziv-ci-dopustimo-ce)

З огляду на сказане радимо сформувати журнали за попередні періоди (краще зробити це в рукописний спосіб).

Термін зберігання журналів залежить від того які саме накази у ньому реєстрували.

До прикладу Журнали реєстрації наказів щодо основної діяльності зберігають постійно, як і відповідні справи з наказами. Відповідно журнали реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання – 75 років., а тимчасового – 5 років.

З огляду на сказане може бути доцільним впровадити спеціальне програмне забезпечення для реєстрації наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату