ТЕ
Тетяна
12.10.2024 | 10:31
Відповідь надано
Порядок ведення журналів реєстрації наказів та їх зберігання
Добрий день, якщо на підприємстві не велись журнали реєстрації наказів, останні три роки реєстрація велась в ексель, чи є це порушенням? Чи потрібно за попередні роки робити журнал, якщо так, за який період?який термін зберігання цих журналів? Чи можна роздрукувати з ексель за три роки дані по реєстрації і вклеїти в журнал, чи обов'язково журнал має бути рукописним?
ВЦ
Василь Циганенко, редактор kadroland
експерт
12.10.2024 | 11:02
Очікує відповідь
Так це є порушенням.
Реєструвати накази слід в паперових журналах або в спеціальній програмі (автоматизованій системі діловодства).
Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Excel.
Радимо ознайомитися зі статтями "Три способи реєстрації наказів" (https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv) та "Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це" (https://kadroland.com/news/2281-odin-zurnal-rejestraciyi-dlya-vsix-kadrovix-nakaziv-ci-dopustimo-ce)
З огляду на сказане радимо сформувати журнали за попередні періоди (краще зробити це в рукописний спосіб).
Термін зберігання журналів залежить від того які саме накази у ньому реєстрували.
До прикладу Журнали реєстрації наказів щодо основної діяльності зберігають постійно, як і відповідні справи з наказами. Відповідно журнали реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання – 75 років., а тимчасового – 5 років.
З огляду на сказане може бути доцільним впровадити спеціальне програмне забезпечення для реєстрації наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ГМ
Маймескул Геннадій
23.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Використання електронного документа про освіту для трудової книжки
Підкажіть будь ласка, чи може бути використаний електронний документ про освіту (витяг/диплом з “Дії”) як заміна скан-копії оригіналу диплома та додатку до нього при оцифровці трудової книжки для подачі в ПФУ? Стикнулися с цим питанням оскільки є працівники ВПО, у яких не всі…
31
319005
23.05.2026 | 07:56
Відповідь надано
Критерії бронювання військовозобов'язаних та нова зарплата для них
Доброго дня! Прийнята постанова від 22.05.2026р. бронювання, які критерії бронювання військовозобов'язаних для критично важливих підприємств ? 2. Зарплата з якого місяця 25941,00грн для заброньованих…
ВІ
ВІРА Цішевська
22.05.2026 | 23:08
Відповідь надано
Перевірка військового обліку: новий відповідальний потребує підтримки та знань
В навчальному закладі півроку тому змінилася особа за ведення військового обліку, а з 25 травня має бути перевірка від ТЦК.
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЗА
Завгородня Ольга
22.05.2026 | 17:54
Відповідь надано
Правила оформлення місця складання наказів в сільських умовах
Підкажіть, як правильно зазначати місце складання в наказах (різних видів), якщо у нас фірма знаходиться в селі (наприклад, село Новоселівка Саратський район Хмельницька область). Що можна скоротити ? Зазначати "село", "район", "району" повністю або можна скорочено "с." чи…
АН
Анна
22.05.2026 | 17:09
Відповідь надано
Відсутній підпис у трудовій книжці: що робити працівнику
Працівник хотів оцифрувати трудову, але помітив, що на 1 сторінці немає підпису особи, що відповідала за видачу трудової. Печатка є, а підпису нема. Перший запис був зроблений ще в 2012 році і після цього був немалий трудовий стаж. Він може звернутись на першу роботу, але якщо…
НА
Наталія
22.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Перелік наказів: зберігання трудових книжок та документів
Підкажіть,до яких наказів відноситься наказ Про видачу трудової книжки ?
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
ТЕ
Тетяна
22.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Звільнення працівниці в останній день щорічної відпустки можливе
Добрий день. Працівниця у щорічній основній відпустці до 31.05.2026 р. включно. В той же час прийняла рішення звільнитися за угодою сторін 31.05.2026. Ми можемо її звільнити останнім днем відпустки, саме 31.05.2026р…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
22.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Порядок повернення надмірно сплачених коштів при звільненні працівниці
Працівниця пішла у відпустку на 30 к.д. з 25.01.2021 по 23.02.2021 (відпусткний період 18.11.2020-17.11.2021) з 19.07.2021 року пішла в декретну відпустку до 3-х років, потім продливала до 5 років. в останній день відпустки 26.05.2026 бажає звільнитися.
Так як в неї 10…
Так як в неї 10…
ГА
Ганна
22.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Вітаю! Чи можливо продовжити бронювання працівників через кнопку в дії "продовження бронювання", якщо до 02.06.2026 ще діє попереднє бронювання. Чи потрібно спочатку анулювати, а потім подавати нову заяву…
НА
Наталія
22.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Шаблон заяви про прийняття на роботу для заповнення від руки
Добрий день. Бланк заяви про прийняття на роботу - чи можливо щоб був надрукований текст (шаблон заяви) - Прошу прийняти мене за основним місцем роботи на посаду_______ (людина від руки вписує назву посади до якого відділу) з __________________202__ р. з повним робочим днем. З…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
ТА
Татьяна
22.05.2026 | 15:20
Відповідь надано
Оформлення трудових відносин з віддаленим працівником: кадрові документи
Доброго дня. Підприємство хоче прийняти працівника на посаду менеджера, який буде працювати віддалено в іншому місці. Як краще оформити с таким працівником трудові відносини. Які при цьому потрібно оформити кадрові документи…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
22.05.2026 | 14:57
Відповідь надано
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
Добрий день. Підкажіть, будь ласка
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
ОП
Присіч Орина Георгіївна
22.05.2026 | 14:54
Відповідь надано
Повідомлення працівнику про відновлення роботи після призупинення ТД
Який зразок повідомлення для працівника про необхідність стати йому до роботи 12.06.2026р. після призупиненя дії трудового договору. Термін дії призупинення ТД в односторонньому порядку закінчується 11.06.2026р…
НР
Руденко Наталія Петрівна
22.05.2026 | 14:49
Відповідь надано
Правильна послідовність кадрового оформлення навчання працівника на тренінг
Працівник направляється на триденне навчання (тренінг), яка правильна послідовнісь дій щодо кадрового оформлення? Чи потрібно видавати наказ про відрядження,чи це оформлюється як направлення на підвищення кваліфікації(навчання) з відривом від виробництва? Які саме кадрові…
