Процедура звільнення працівника через тривалу відсутність на роботі

Звільняйте за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Алгоритм дій наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).

2) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення. Навіть якщо Ви впевнені, що відповіді не отримаєте, це все одно необхідно зробити (надіслати лист з вимогою пояснень), аби дотриматися процедури звільнення (збережіть як доказ квитанції щодо відправлення листа). Зрозуміло, що цей пункт Ви вже двічі виконували, проте зважаючи на те, що минуло вже понад місяць з останнього разу, вказані дії варто повторити знову.

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівницю таку-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівницею такою-то і виплатити їй компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!