Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку

Ви можете оцифрувати таку трудову книжку, але є ризики, що ПФУ відхилить таке звернення або не врахує стаж, підтверджений цією книжкою, через порушення правил її оформлення.

Згідно з п. 2.12 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки має підписати особа, відповідальна за її видачу, і після цього обов’язково ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Якщо трудову книжку оформлено до 2014 року, у ній обов’язково мали бути підпис і печатка. Їх відсутність може свідчити про неналежне оформлення документа.

Якщо трудову книжку оформлено після листопада 2014 року, печатка вже не є обов’язковою, однак підпис відповідальної особи має бути обов’язково.

Відповідно до п. 2.19 Інструкції № 58, Центр зайнятості має право вносити записи про період отримання допомоги по безробіттю до того, як особа працевлаштується на своє перше місце роботи.

Однак Центр зайнятості зазвичай вносить записи у вже існуючу трудову книжку.

Якщо книжку «завів» саме Центр зайнятості (тобто вони були першими, хто вписав дані на титульну сторінку), то саме їхня відповідальна особа мала підписати титульний аркуш і поставити печатку установи.

Якщо титульний аркуш не завірений, ПФУ вважає таку книжку недійсною для підтвердження стажу (особливо періодів до 01.01.2004).

Зверніться до Центру зайнятості, щоб вони належним чином оформили титульну сторінку (поставили підпис та печатку), якщо вони дійсно були тими, хто видав книжку.

Якщо виправити ТК неможливо (наприклад, першого роботодавця ліквідовано), для підтвердження стажу до 2004 року вам знадобляться архівні довідки, виписки з наказів про прийняття/звільнення або довідки про заробітну плату.

Спробуйте все ж завантажити як є: Ви можете спробувати подати скан-копію. Якщо ПФУ її відхилить, у коментарі до звернення буде чітко вказано причину. Це дасть вам офіційну підставу для подальших дій (наприклад, пошуку архівних довідок).

Раді допомогти, звертайтесь ще!