🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК?
Ви можете оцифрувати таку трудову книжку, але є ризики, що ПФУ відхилить таке звернення або не врахує стаж, підтверджений цією книжкою, через порушення правил її оформлення.
Згідно з п. 2.12 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки має підписати особа, відповідальна за її видачу, і після цього обов’язково ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Якщо трудову книжку оформлено до 2014 року, у ній обов’язково мали бути підпис і печатка. Їх відсутність може свідчити про неналежне оформлення документа.
Якщо трудову книжку оформлено після листопада 2014 року, печатка вже не є обов’язковою, однак підпис відповідальної особи має бути обов’язково.
Відповідно до п. 2.19 Інструкції № 58, Центр зайнятості має право вносити записи про період отримання допомоги по безробіттю до того, як особа працевлаштується на своє перше місце роботи.
Однак Центр зайнятості зазвичай вносить записи у вже існуючу трудову книжку.
Якщо книжку «завів» саме Центр зайнятості (тобто вони були першими, хто вписав дані на титульну сторінку), то саме їхня відповідальна особа мала підписати титульний аркуш і поставити печатку установи.
Якщо титульний аркуш не завірений, ПФУ вважає таку книжку недійсною для підтвердження стажу (особливо періодів до 01.01.2004).
Зверніться до Центру зайнятості, щоб вони належним чином оформили титульну сторінку (поставили підпис та печатку), якщо вони дійсно були тими, хто видав книжку.
Якщо виправити ТК неможливо (наприклад, першого роботодавця ліквідовано), для підтвердження стажу до 2004 року вам знадобляться архівні довідки, виписки з наказів про прийняття/звільнення або довідки про заробітну плату.
Спробуйте все ж завантажити як є: Ви можете спробувати подати скан-копію. Якщо ПФУ її відхилить, у коментарі до звернення буде чітко вказано причину. Це дасть вам офіційну підставу для подальших дій (наприклад, пошуку архівних довідок).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання документів працівників: особова справа чи окрема папка
де зберігати п2 після звільнення…
Звільнення працівника у відпустці: як правильно оформити процес
Останні зміни в назвах освіт та їх відповідальність для кадровиків
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Перехід на неповний робочий день через навчання співробітника
Співробітник прийнятий на повний робочий день занятості (8 год.), зараз поступив у навчальний заклад на денну форму навчання. Чи потрібно його по підприємству переводити на неповний робочий день?
Дякую…
Є відповідь АІ
Скасування наказу про штатний розпис після відмови працівника
Оплата відрядження: вихідні дні та компенсації за відпочинок
Працівник був направлений у закордонне відрядження.
Відповідно до наказу про відрядження, заробітна плата за період відрядження нараховується за робочі дні згідно з графіком роботи працівника.
Працівник вибув у відрядження 22.08.2026, при цьому цей…
Є відповідь АІ
Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи
Правильне внесення професії бригадира у штатний розпис підприємства
Є відповідь АІ
Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України
Визначення зарплати відповідальної особи при добровільній мобілізації підприємства
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку для матері з дитиною 11 років
Відрядження для працівника з неповним робочим днем: нюанси оформлення
Умови прийняття сумісника на повний робочий день в Україні
Дооплата за тимчасово відсутнього працівника: важливі нюанси та правила
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці з інвалідністю: законодавчі підстави та нюанси
Є відповідь АІ
Гарантії працівникам-донорям: додатковий день відпочинку у відпустці
Є відповідь АІ
Підтвердження страхового стажу для лікарняних: обов'язки бухгалтерії чи працівника
Визначення робочих графіків у ПВТР та їх уточнення
Для працівників структ. підр. «Адміністрація»(тут у нас поки директор, мед. дир., логіст) встановлюється 5-д. р. тижд. з трив. 8 р. г. на день та 40 г. на тижд.
Для посади «Лікар-рентгенолог» та «Рентгенолаборант»(це інший струк. підр. у ШР)…
Є відповідь АІ
