Оформлення трудових відносин з віддаленим працівником: кадрові документи

Можете оформити на дистанційну роботу.

За ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) дистанційна робота — це робота, яка виконується поза приміщенням роботодавця в будь-якому місці за вибором працівника із використанням інформаційно-комунікаційних технологіїй.
Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.Щодо обміну документів, можна домовитись про альтернативні сопосби обміну (електронна пошта, месенджері), або підписувати усі документи за допомогою КЕП (електронного підпису). Це швидко і досить зручно.

Дистанційного працівника можна ознайомити з ПВТР, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними актами без особистої присутності, головне — обрати погоджений спосіб комунікації та зафіксувати факт ознайомлення.
Якщо працівник не може прибути в офіс, рекомендується надіслати працівнику (електронною поштою або іншим погодженим способом): скан-копії ПВТР, колективного договору, інші локальні та необхідні документи. Отримати підтвердження ознайомлення, наприклад: відповідь на email із текстом про ознайомлення, підписаний скан/фото аркуша ознайомлення, або окремий аркуш ознайомлення, який може бути підписаний КЕП. Зафіксувати факт ознайомлення: роздрукувати електронний лист, додати до локальних документів.

Докладний алгоритм дій у статті «Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси» https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Буде корисною стаття про обмін документами онлайн - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Раді допомогти, звертайтесь ще!