Правильне оформлення звільнення працівника у зв'язку зі смертю
Трудову книжку померлого працівника заповнюйте за загальними правилами, визначеними Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text
Відповідно до пункту 4.3 Інструкції № 58, у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу.
Порядок заповнення зазначено в п. 2.4. Інструкції № 58: « Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць двозначними). Наприклад, якщо робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 р., у графі 2 трудової книжки записується "05.01.1993".
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Отже, у трудовій книжці померлого працівника у розділі «Відомості про роботу» у графі 3 записується: «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю, п. 82 ст. 36 КЗпП України». Далі заповнюється графа 4, у якій зазначаються дата і номер наказу (розпорядження). Слід зауважити, що дата наказу про припинення трудового договору, як правило, не збігається з датою смерті працівника. Датою припинення трудового договору в наказі зазначається день смерті незалежно від того, працював у цей день померлий працівник, чи ні. Ця дата відповідно до наказу вказується у графі 2 трудової книжки.
Зразки внесення записів про звільнення, в тому числі у зв'язку зі смертю, у брошурі за посиланням - Ексклюзивна колекція «Нові кейси з військового обліку, бронювання та трудових книжок: рішення, поради, добірка документів»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
Правильна послідовність кадрового оформлення навчання працівника на тренінг
Уволення інспектора з військового обліку: наказ чи заява
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
