Правильне оформлення звільнення працівника у зв'язку зі смертю

Трудову книжку померлого працівника заповнюйте за загальними правилами, визначеними Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Відповідно до пункту 4.3 Інструкції № 58, у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу.

Порядок заповнення зазначено в п. 2.4. Інструкції № 58: « Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць двозначними). Наприклад, якщо робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 р., у графі 2 трудової книжки записується "05.01.1993".

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Отже, у трудовій книжці померлого працівника у розділі «Відомості про роботу» у графі 3 записується: «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю, п. 82 ст. 36 КЗпП України». Далі заповнюється графа 4, у якій зазначаються дата і номер наказу (розпорядження). Слід зауважити, що дата наказу про припинення трудового договору, як правило, не збігається з датою смерті працівника. Датою припинення трудового договору в наказі зазначається день смерті незалежно від того, працював у цей день померлий працівник, чи ні. Ця дата відповідно до наказу вказується у графі 2 трудової книжки.

Зразки внесення записів про звільнення, в тому числі у зв'язку зі смертю, у брошурі за посиланням - Ексклюзивна колекція «Нові кейси з військового обліку, бронювання та трудових книжок: рішення, поради, добірка документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!