АН
Анастасія
16.10.2024 | 17:16
Відповідь надано
Впровадження електронного документообігу паралельно з паперовим підписанням
чи можна в одну Інструкцію з діловодства прописати: Документування на ТОВ полягає у фіксації на паперових або електронних носіях, також на ТОВ можливе впровадження електронного документообігу з підписанням документів КЕП паралельно з паперовим підписанням документів? (що маю наувазі, наприклад є працівники, які працюють в офісі і підписують документи паперові живим підписом, є працівники,які працюють дистанційно і підписують КЕП та вони ж коли приїздять в офіс підписують документи на папері) Чи можна щоб працівник підписував напротязі своєї трудової діяльності документи і на папері (коли є можливість і в офісі) і КЕП (коли працює дистанційно)- паралельно? Можна таке закріпити в Інструкції?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.10.2024 | 17:30
Відповідь надано
Так, можна.
Проте зверніть увагу, що поряд з Інструкцією з діловодства, в якій Ви зазначите про можливість впровадження на підприємстві електронного документообігу, слід буде розробити Положення про організацію внутрішнього електронного документообігу чи, як варіант, Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником і затвердити його наказом. Шаблони таких положень Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланнями: Положення про організацію внутрішнього електронного документообігу, Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником, а зразок наказу про затвердження є за цим посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6922.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
ГА
Ганна
22.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Вітаю! Чи можливо продовжити бронювання працівників через кнопку в дії "продовження бронювання", якщо до 02.06.2026 ще діє попереднє бронювання. Чи потрібно спочатку анулювати, а потім подавати нову заяву…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
22.05.2026 | 14:57
Відповідь надано
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
Добрий день. Підкажіть, будь ласка
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
НР
Руденко Наталія Петрівна
22.05.2026 | 14:49
Відповідь надано
Правильна послідовність кадрового оформлення навчання працівника на тренінг
Працівник направляється на триденне навчання (тренінг), яка правильна послідовнісь дій щодо кадрового оформлення? Чи потрібно видавати наказ про відрядження,чи це оформлюється як направлення на підвищення кваліфікації(навчання) з відривом від виробництва? Які саме кадрові…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 14:19
Відповідь надано
Уволення інспектора з військового обліку: наказ чи заява
Добрий день. Звільняємо інспектора з військового обліку, який відповідав за ведення військового обліку на підприємстві. Чи потрібно писати наказ про увільнення інспектора з військового обліку від виконання обов`язків ведення військового обліку, чи потрібно писати заяву про…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
22.05.2026 | 13:52
Відповідь надано
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
Добрий день, можна дізнатися ця норма 21 617,5 грн
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
АС
Степанова Альона
22.05.2026 | 13:45
Відповідь надано
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
Доброго дня.
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 13:15
Відповідь надано
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Добрий день.
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
НА
Наталія
22.05.2026 | 12:54
Відповідь надано
Зміна посадового окладу в день звільнення працівника законна
Доброго дня, чи можна в день звільнення працівника змінити посадовий оклад за посадою (зменьшити) та наступного дня вже новий оклад застосовувати, так як на цій посаді буде працювати новий працівник…
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
22.05.2026 | 12:53
Відповідь надано
Реєстрація та зберігання протоколу зборів трудового колективу
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, протокол засідання зборів трудового колективу (про обрання уповноваженого представника) десь потрібно реєструвати і де його зберігати…
НМ
Монастирська Наталія
22.05.2026 | 12:51
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: резервіст без навчання та служби
Добрий день. у працівника в резерві є вос 999 097 , і потребує проходження базової загальновійськової підготовки,солдат резерву. але у категорії обліку замість військовозобовязаного - змінилось на резервіст. хоча він не служив,не навчався і т.д. поясніть чи можна з таким…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
22.05.2026 | 12:42
Відповідь надано
Чи потрібно проходити ВЛК аспіранту з військовим обліком
Добрий день. Роз'ясніть, будь ласка - працівнику виповнилося 25 років, він змінив в Резерв+ статус на "військовозобов'язаний", йому підтягнулася відстрочка (т.к. він навчається в аспірантурі на денному відділенні). Чи потрібно йому зараз проходити ВЛК? (роз'яснень багато, але…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 12:38
Відповідь надано
Наказ про виплату добових за відрядження окремому працівнику
Чи можемо окремим наказом прописати добові по відрядженню для окремого працівника та їх виплату, наприклад- виплатити за відрядження з 01 по 09 .06 в розмірі 10 євро. Яка категорія такого наказу кадрові, відрядження чи накази по підприємству. Це приватний бізнес…
