Питання про бронювання військового обліку та терміни ведення документації

Аналізуючи постанову № 1204 можна зробити висновок: за потреби можуть перевіряти не лише підстави надання статусу критично важливого підприємства, а й відповідність підприємств критеріям протягом часу дії цього статусу з моменту його надання. В разі прийняття рішення про невідповідність критеріям, можуть скасовувати такий статус.Перевірку відповідності критеріям може здійснювати орган, який прийняв рішення про визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності. І саме цей орган може скасувати статус «критичності»

Позапланові перевірки ТЦК стосуються виключно тих підприємств, де є заброньовані або військовозобов’язані, яким видано мобілізаційне розпорядження.

Алгоритм підготовки до перевірки ТЦК наступний:

Перевірити наявність й належність військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Направити до ТЦК осіб, у яких відсутні належні військово-облікові документи.
В разі ігнорування вимоги щодо надання належних військово-облікових документів, виконати вимогу п. 34 Порядку № 1487 – проінформувати ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.
Розмістити на видному місці Правила військового обліку.
Підготувати аркуш доведення (журнал ознайомлення) з Правилами військового обліку для тих, кого прийнято на роботу після 05.01.2023.
Переконатися, що повідомлення про призначення відповідальної особи (Додаток 1 до Порядку № 1487) було направлено до ТЦК
Переконатися, що повідомлення про прийняття/звільнення/зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку № 1487) направлялися до ТЦК.
Видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
Запланувати проходження навчання з отриманням сертифікату.

Провести аналіз Списків персонального військового обліку/відомостей оперативного обліку та підготувати та затвердити у керівника графік звіряння військово-облікових документів з даними Списків.
Переконатися, що усі розпорядження про оповіщення (вручення повісток) виконані.
Підготувати Журнал перевірок (Додаток 9 до Порядку № 1487).
Підготувати та сформувати окрему теку в електронному чи паперовому вигляді, що містити основні нормативні документи з питань ведення військового обліку та бронювання

Окрім аудиту критичності й перевірки порядку ведення персонального військового обліку зараз активно перевіряють дотримання трудового законодавства.

Так, чимало підприємств приймало працівників на умовах сумісництва саме з метою бронювання. Отже, перевірятимуть, чи дійсно працівники виконували трудові функції, чи мали місце лише формальні ознаки трудового договору (мнима чи удавана угода).

Тож, радимо всім підприємствам, які мають заброньованих працівників, що працюють на умовах сумісництва, потурбуватися про підтвердження реальності виконання ними трудових функцій. Переконайтеся, що є всі необхідні документи і працівники з ними ознайомлені. Це, зокрема:

наказ про прийняття на роботу;
посадову (робочу) інструкцію;
перелік обов’язків, з якими на виконання ст. 29 Кодексу законів про працю України потрібно було ознайомити працівника до початку роботи;
графік відпусток;
інші документи, які підтверджують реальність трудових відносин.

Крім того, перевірятимуть табель обліку робочого часу, а також інші документи, що можуть свідчити про наявність чи відсутність реальних взаємовідносин в рамках трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!