Процедура пересилання трудової книжки працівнику за кордон
Вам потрібна лише заява працівника на пересилання трудової книжки.
Процедура нічим не відрізняється від стандартної. Відповідно до п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. З 12.09.2024 р. діє дозвіл Уряду на пересилання трудових книжок за кордон (постанова від 10.09.2024 р. № 1045 (https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vyznachennia-orhanu-shcho-ukladaie-derzhavnyi-kontrakt-z-operatorom-poshtovoho-zviazku-ta-s1045100924)) і жодних додаткових вимог для цього не встановлено. Отже, аби переслати трудову книжку, Вам потрібна лише заява працівника (у ній працівник може також зазначити про пересилання копії наказу про звільнення). Текст заяви може бути, приміром, таким: «Прошу переслати мою трудову книжку і копію наказу про звільнення за такою-то адресою».
Проставте відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Жодних документів, що працівник отримав трудову книжку, Вам не потрібно (Ви не повинні це відстежувати й з моменту відправлення трудової книжки відповідальність за неї несе вже поштовий оператор). Натомість Вам необхідно мати докази відправлення трудової книжки – тож усі документи, пов'язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення), зберігайте разом із Книгою обліку, наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Необхідність звіряння новоприйнятих працівників з військовим обліком
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку
Є відповідь АІ
Проблема виключення працівника з реєстру військовозобов'язаних та її наслідки
Компенсація за невикористану відпустку посадової особи місцевого самоврядування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК: чи потрібно перевіряти нових працівників
Ризики організації через звільнення відповідальної особи з військового обліку
Підкажіть будь ласка які ризики для організації в разі якщо особа відповідальна за ВО звільнилась, не подала інформацію про своє звільнення і вже місяць ми шукаємо їй заміну. За цей період в нас не було жодних звільнень чи прийомів на роботу. Чи може бути…
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність реєстрації в Броварському РТЦК
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП подавати звіт про внесок для інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можуть мобілізувати офіцерів, якщо звання нижче
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Графік роботи для сумісника з позмінним режимом: законодавчі вимоги
Є відповідь АІ


