Оформлення відпустки головного бухгалтера: рекомендації та нюанси

Для тимчасового виконання обов’язків головного бухгалтера директором під час відпустки головного бухгалтера потрібно правильно оформити кадрову документацію. Нижче наведено основні кроки:

1. Наказ про відпустку головного бухгалтера
Спершу видається наказ про надання відпустки головному бухгалтеру. У ньому вказуються:

період відпустки (дати початку та закінчення);
тривалість відпустки (наприклад, 14 календарних днів);
підстава для відпустки (зазвичай посилаються на щорічну відпустку за КЗпП).
Зразок тексту наказу:

"НАКАЗ № __
Від «__» _______ 2024 р.

Про надання щорічної відпустки

Надати головному бухгалтеру [ПІБ] щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів з «» ________ 2024 р. по «» _______ 2024 р."

2. Наказ про тимчасове виконання обов’язків
Для передачі обов’язків головного бухгалтера директору під час відпустки потрібно видати наказ про тимчасове виконання обов’язків головного бухгалтера.

У цьому наказі зазначають:

ПІБ особи, яка виконує обов’язки (директора);
період, на який передаються обов’язки (дата початку і закінчення);
підстава для заміщення (відпустка головного бухгалтера);
обов’язки, які виконує директор тимчасово.
Зразок тексту наказу:

"НАКАЗ № __
Від «__» _______ 2024 р.

Про тимчасове виконання обов’язків головного бухгалтера

У зв'язку з відпусткою головного бухгалтера [ПІБ] з «» _______ 2024 р. по «» _______ 2024 р. покласти обов’язки головного бухгалтера на директора [ПІБ].

Підстава: заява головного бухгалтера на відпустку.

Директор ______ [ПІБ, підпис]"

3. Внесення змін до посадових обов'язків (за потреби)
Якщо внутрішніми документами передбачено обов’язок бухгалтера підписувати звітність або фінансові документи, можна додатково оформити тимчасове внесення змін у посадові обов’язки директора.

Також, якщо у посадовій інструкції директора прописано, що він має виконувати обов'язки головного бухгалтера під час його тимчасової відсутності (відпустки, лікарняного тощо), то видавати відповідний наказ про покладення на нього виконання обов'язків на період відпустки не потрібно – це відбуватиметься автоматично, відповідно до посадової інструкції.

4. Повідомлення банківських установ (за потреби)

Рекомендуємо прочитати статтю Головбух, директор у відпустці підписали документи: наслідки пояснив юристhttps://kadroland.com/news/1146-golovbux-direktor-u-vidpustci-pidpisali-dokumenti-naslidki-poyasniv-yurist

Раді допомогти, звертайтесь ще!