Згідно ч.3 ст.29 КЗпП роботодавець може ознайомлювати працівників із наказами та іншими документами роботодавця:

1) за допомогою засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису;

2) за згодою сторін в трудовому договорі — альтернативними способами.

Докладніше - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Якщо альтернативні способи ознайомлення з документами не були узгоджені, ознайомте працівника в день звільнення. Адже під час воєнного стану роботодавець може звільнити працівника в період його тимчасової непрацездатності, а також під час відпустки, але дата звільнення — перший робочий день, наступний за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначений у документі про тимчасову непрацездатність згідно ч. 1 ст. 5 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n17.

Якщо працівник у день звільнення не прийшов в організацію за трудовою книжкою (у разі її зберігання на підприємстві) не забудьте надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки та надішліть копію наказу про звільнення, нагадайте про можливість пересилання трудової книжки поштою за згодою (заявою) працівника згідно п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Раді допомогти, звертайтесь ще!