Кількість наказів у папці та їхнє зберігання кадровиком

Слід кожен рік заводити нову папку.

Щодо кількості наказів, скільки можна вкладати в одну папку, у нормативних актах вимог немає, проте слід кожного року заводити нову папку – адже у наказів є термін зберігання (для щорічних основних відпусток це 5 років) і, відповідно, з кожним роком у частини наказів термін зберігання спливатиме.

Також зверніть увагу, що потрібно у різних папках тримати накази про основні щорічні відпустки та про додаткові щорічні відпустки за шкідливі умови праці – адже відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці – 75 років (п. «б» ст. 16).

Раді допомогти, звертайтесь ще!