Оформлюйте відпустку за заявою працівниці, надалі – звільняйте в останній день відпустки за п. 2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) внаслідок закінчення строку трудового договору.

Відповідно до ч. 2 ст. 3 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n20)), у разі звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору – у цьому випадку чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки.

Тож за заявою працівниці Ви маєте надати їй щорічну відпустку й звільнити її останнім днем цієї відпустки за п. 2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) внаслідок закінчення строку трудового договору. Зверніть увагу на два моменти – по-перше, днем звільнення обов'язково має бути останній день відпустки (інакше строковий трудовий договір «перетвориться» на безстроковий), по-друге – про надання щорічної основної відпустки та про звільнення необхідно видати два окремі накази, а не один наказ про надання відпустки з подальшим звільненням (це пов'язано з тим, що відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), тривалість зберігання наказів різна – про надання щорічної основної відпустки 5 років, а про звільнення – 75 років).

Раді допомогти, звертайтесь ще!