Як звільнити працівника без відповіді на повідомлення

За п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) – через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Проте зверніть увагу, що чотиримісячний строк слід відраховувати лише з дати, з якої працівник мав вийти на роботу відповідно до повідомлення про поновлення дії трудового договору.

Алгоритм дій має бути наступний:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівника на роботу після поновлення дії трудового договору позначені як «НЗ».

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівником у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (можливо, Ви вже намагалися зв'язатися з працівником, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку директору про відсутність працівника на роботі та невдалі спроби зв'язатися з ним.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівника має видати наказ про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо).

5) Направте працівнику (можна також через мессенджер) лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви впевнені, що не отримаєте відповіді від працівника, Ви повинні це зробити й зробити відповідні скриншоти).

6) Безпосередній керівник працівника чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було протягом 4 місяців поспіль здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»).

7) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!