Правила подання змісту військового обліку: підписувати лише один раз

Так, вірно.

Вимога, щодо підписання, роздрукування та реєстрування передбачена п. 40 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, а саме: Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

Списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.

Отже, ви ведете Списки і Відомість і протягом року вносите зміни до них у разі потреби, і роздруковуєте станом на 1 січня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!