ТТ
Ткачук Таня Миколаївна
07.11.2024 | 15:34
Відповідь надано
Копії наказів відпусток: чи потрібно їх додавати до справи
Доброго дня!
Чи потрібно долучати до особової справи копії наказів відпусток по догляду за дитиною до 3 та 6 років?
Дякую.
Чи потрібно долучати до особової справи копії наказів відпусток по догляду за дитиною до 3 та 6 років?
Дякую.
ТК
Тая, консультант
експерт
07.11.2024 | 16:16
Очікує відповідь
Ні, не потрібно.
Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).
І в тому переліку, як ми бачимо - немає копії наказу по догляду за дитиною до досягнення нею 3 чи 6 років. Тому її до особової справи не включають.
Ви можете зберігати такі заяви та копії наказів в окремій справі «Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
19.05.2026 | 14:29
Відповідь надано
Де знайти посадову інструкцію для менеджера з управління тарою
Добрий день. Неможу знайти посадову інструкцію "менеджера з управління тарою"…
ММ
Мартинюк Марія Євгенівна
19.05.2026 | 14:27
Відповідь надано
Рахунок для сплати квоти інвалідів: деталі та інформація
На який рахунок можна сплатити за квоту інвалідів…
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
19.05.2026 | 13:47
Відповідь надано
Медогляд для бухгалтера: законодавчі вимоги та можливі винятки
Добрий день! Підкажіть, хочу приймати на роботу бухгалтера. Видала направлення на проходження попереднього медогляду. Відповідь майбутнього працівника- я не буду проходити, бо для даної посади не передбачено це. Загалом по законодавству людину, яка немає шкідливих та небезпечних…
ЛЮ
Людмила
19.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Як документально підтвердити відсканування трудових книжок працівників
Доброго дня. Підскажіть будь ласка. Як підтвердити документально факт відсканованих трудових книжок. Буде комісія по наданню критичності і перше що там запитують на засіданні - чи відскановані трудові книжки військовозобовязаних працівників, та чомусь сумісників особливо. Я всі…
ТА
Татьяна
19.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Особливості бронювання військовозобов'язаних: директор чи бенефіціар
Доброго дня. Директор він же і кінцевий бенефіціар 50% може отримати бронювання на підприемстві. В якому випадку (як директор, або як бенефіціар) які особливості бронювання. При якому бронюванні у нього більше можливостей, особливо для виїзду за кордон по робочим питанням…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
19.05.2026 | 13:13
Відповідь надано
Зміна назви посади машиніста з прання одягу в штатному розписі
Добрий день! В штатному розписі установи посада машиніст з прання одягу не відповідає класифікатору, згідно КП машиніст з прання та ремонту спецодягу. Наданий час затверджують новий штатний в зв'язку зі скороченням іншої посади. Як правильно зробити зміни по назві посади…
ЮК
Ковальова Юлія Володимирівна
19.05.2026 | 12:29
Відповідь надано
Можливість окремого бронювання кінцевого бенефіціарного власника підприємства
Вітаю. Кінцевий бенефіціарний власник підприємства оформлений на роботу, як генеральний директор і заброньований на загальних підставах, як працівник критично важливого підприємства. Чи є можливість перебронювати його окремо, як кінцевого бенефіціарного власника підприємства…
ВВ
Вікторія Володимирівна
19.05.2026 | 11:43
Відповідь надано
Визначення умов роботи та відпустки для працівника з інвалідністю
Прийняли працівника, який має 3 гр. інвалідності. Надав тільки скан електронного витягу (без КЕП) з рішення експ. комісії та скан пенсійного посвідчення. Розуміємо, що в данному випадку ставку 8,41 % не маємо права застосовувати. А щорічну основну відпустку надавати тривалістю…
OL
olena
19.05.2026 | 11:40
Відповідь надано
Помилки в наказі на відпустку: дати та години роботи
добрий день, в наказі на відпустку без збереження на період війск.стану чи буде помилкою ставити до 1 серпня 2026 включно, а наступний наказ починати з 2 серпня, щоб два рази не повторювати одну дату. Чи обов"язково треба вказувати години? Графік роботи 08.-17.00. Дякую…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 10:49
Відповідь надано
Проблеми з відображенням мобілізованого працівника в Дії
Доброго дня. Таке питання: у нас на підприємстві є мобілізований працівник (увільнений) після 18 травня 2024, проблема в тому, що він не підтягується в Дії. В ТЦК ми вже зверталися для оновлення даних, а в Дії все одно його нема. Чи можна ще щось зробити…
СВ
Світлана
19.05.2026 | 10:12
Відповідь надано
Путівки для дітей працівників: що робити роботодавцю
Вітаю, ми приватний заклад освіти і маємо статус неприбуткової організації. Від однієї працівниці надійшло питання про путівки для дітей працівників від соц. страху. Я не впевнена, що таке поняття ще є, а якщо є, то що я можу порадити працівникові? і чи ми як роботодавець маємо…
ОД
Демченко Ольга
19.05.2026 | 09:40
Відповідь надано
Відстрочка військового обліку для батька трьох дітей: документи
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, цікавить питання відстрочки для чоловіка, який має 3 дітей від різних шлюбів, не розлучений. Двоє з дітей перебувають за кордоном. Чи можна спробувати подати на відстрочку через Резерв? Які необхідні ще документи, подача через ЦНАП, крім ВОД…
НА
Наталья
19.05.2026 | 09:29
Відповідь надано
Можливість продовження контракту директора без конкурсу у 2026 році
У 2020 році було вперше укладено контракт з директором навчально-виховного об'єднання строком на 6 років. У 2024 році відбулась зміна назви установи на Комунальний заклад ліцей "Лідер". 30.06.2026 року термін дії контракту завершується.Чи можливо укласти нову додаткову угоду про…
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
19.05.2026 | 08:42
Відповідь надано
Чи заповнювати військовий облік для працівників-пенсіонерів та виключених
Вітаю! підкажіть будь ласка, у п.5 відомості про транспортні засоби в частині "інформація про громадаянина" чи необхідно заповнювати графи "номер ВОС", "військове звання", якщо працівники, які працюють на транс.засобі - один пенсіонер, інший - виключений з обліку (1971р.н.)…
МА
Мар'яна
18.05.2026 | 17:56
Відповідь надано
Чи потрібно оцифровувати військовий квиток для пенсіонера
Добрий день. Трудова книжка була оцифрована роботодавцем, статус виконано , але є додаткове повідомлення - "Для оцифрування військової служби необхідно надати військовий квиток". Запис про військову службу є відображений в трудовій книжці. Наше запитання: працівник є пенсіонером…
ЛА
Лариса Каленіченко
18.05.2026 | 17:44
Відповідь надано
Визначення терміна відліку звільнення під час відпустки працівника
Добрий день! На підприємстві скорочення. Працівника про скорочення повідомили під час відпустки попередженням про звільнення через засоби електронного звязку, оскільки цей працівник ще знаходиться і на простої. Працівник ознайомився через електронний підпис та поставив відмітку…
