Як внести працівника в графік звіряння та записати результати

Розглянемо кожне питання окремо.

1. Якщо у графіку звіряння на 2024 рік не було передбачено рядку "інші (за потреби)", складіть додатковий графік звіряння, датований жовтнем 2024 року, та внесіть до нього потрібний ТЦК та СП. Якщо такий рядок передбачено, внесіть до нього назву ТЦК та СП ручкою.

2. Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином.

У разі неотримання відповіді у стовпчику 3 слід зазначити "відповідь не отримано". Але враховуючи, що відповідь може надійти навіть через півроку та більше, варто запис внести олівцем. Якщо до кінця року відповідь не надійде, запис можна внести ручкою.

У разі отримання відповіді:
у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.10.2024 звірено без зауважень або звірено 20.10.2024, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (11.11.2024 № __);
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 18.11.2024 до ВОД внесено актуальну інформацію або 18.11.2024 оформлено відповідний ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!