Перерахунок щорічних відпусток: як уникнути проблем з перевірками

Коли будете надавати щорічні відпустки і готувати накази, тоді потрібно буде рахувати кількість днів щорічної відпустки, що належать працівнику за робочий рік, в якому були періоди, що не зараховують до стажу для відпустки.

Для того щоб порахувати кількість днів щорічної відпустки, що заробив працівник за робочий рік, зважайте на періоди, що зараховують до стажу для її надання згідно ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки». Зокрема, до стажу, що дає право на щорічну відпустку, не зараховують періоди, коли працівник був відсутній на роботі з поважної причини, коли за ним не зберігали заробіток, і період відпустки без збереження зарплати. Окремого документа про перерахунок не потрібно, лише це може бути Ваш внутрішній документ. Вособовій картці ведемо фактичний облік надання всіх відпусток, там також не потрібно зазначати цю інформацію.

Якщо працівник використав відпустку наперед, то у разі звільнення проводимо відрахування за наперед надану відпустку згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739.

Коли будете складати графік відпусток, можливо будуть працівники, які будуть у відпустці без збереження зарплати у наступному році, тоді можна в графік вже вказати актуальну кількість днів згідно перерахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!