Алгоритм дій при звільненні під час щорічної відпустки працівника
Звільнення «стандартне», окрім того, що вже виплачені відпускні за «недогуляні» дні відпустки слід буде зарахувати як компенсацію.
Оскільки Ви вже виплатили працівнику відпускні повністю за всі дні відпустки, проте він частину з них до звільнення не використав, то слід провести їх перерахунок, врахувавши «зайво» виплачені кошти за «недогуляні» дні відпустки як грошову компенсацію за невикористану відпустку при звільненні.
Тож оформлюйте наказ про звільнення, в якому окремим пунктом вказуйте про врахування вже виплачених відпускних до суми компенсації. Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити такого-то працівника такого-то числа за власним бажанням, ст. 38 КЗпП. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником з врахуванням того, що за стільки-то календарних днів щорічної відпустки були виплачені відпускні як оплата днів відпустки, які працівник такий-то не використав – вважати їх як компенсацію при звільненні за невикористані дні відпустки».
Таким чином, у наказі Ви вказуєте грошову компенсацію за дні відпустки, які працівник до звільнення не використав, а водночас відповідна сума буде виключена з суми остаточного розрахунку (тобто фактично грошової компенсації не буде, якщо тільки у працівника не залишились невикористані дні відпустки за минулі роки).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Пропорційне надання відпустки для працівників неповного робочого дня
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


