Оповіщення працівника про виклик до ТЦК під час відрядження

Оповіщення працівника можна здійснити через доступні засоби зв’язку з фіксацією передачі інформації. Про це слід повідомити ТЦК із поясненням, що працівник фізично перебуває за межами країни, і по поверненню його буде особисто ознайомлено із документами.

Ось приблизний алгоритм дій:

• Видайте наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК, зазначивши в ньому, що працівник перебуває у відрядженні за кордоном до 24 грудня 2024 року.

До наказу додайте копію розпорядження про відрядження.

• Повідомте працівника про виклик через визначені засоби комунікації:

Надішліть наказ (або його витяг) та копію повістки через месенджер, електронну пошту або інші засоби, які зазначені в трудовому договорі.
Зафіксуйте факт передачі інформації (збережіть скріншоти повідомлень, електронний лист тощо).

• Направте до ТЦК копію наказу з додатком та супровідний лист із зазначенням:

Працівник перебуває за кордоном у відрядженні до 24 грудня (додайте копію наказу про відрядження).
Працівника оповіщено через електронні засоби зв’язку (вкажіть конкретний спосіб, наприклад, через месенджер або електронну пошту).
Додайте докази факту оповіщення (скріншоти, копію електронного листа тощо).
У листі зазначте, що після повернення з відрядження працівник буде особисто ознайомлений із документами.

Таким чином, ви виконаєте вимоги щодо оповіщення та інформування ТЦК відповідно вимог Порядку №1487 та Порядку №560

Можна скористатися зразком Лист щодо неможливості прибуття працівника до ТЦК у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю адаптувавши його до Вашої ситуації

Раді допомогти, звертайтесь ще!