Реєстрація заяв працівників у журналі вхідної кореспонденції допустима
Можна, але не рекомендую.
Заяви працівників є внутрішніми документами, які належать до кадрового документообігу. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції зазвичай використовується для фіксації документів, отриманих від сторонніх організацій (наприклад, листів, запитів, вимог).
Для внутрішніх документів доцільно мати окремий журнал реєстрації заяв працівників. Це спростить облік і не створюватиме плутанини в документації.
Якщо підприємство вирішить, що всі заяви працівників реєструються саме в журналі вхідної кореспонденції, необхідно: закріпити це рішення у локальному акті (наприклад, в інструкції з діловодства або положенні про документообіг). Уточнити в журналі, що він використовується для реєстрації заяв працівників. Це можна зробити шляхом внесення відповідних приміток чи розділів.
Оформлення окремого журналу реєстрації заяв працівників дозволить:
• Відокремити внутрішній документообіг від загального.
• Спрощувати пошук інформації про кадрові питання.
• Уникнути змішування заяв із зовнішньою кореспонденцією.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення
Є відповідь АІ
Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти
Є відповідь АІ
Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора
Є відповідь АІ
Чи потрібно включати мобілізованих до штатного розпису підприємства
Питання про подачу повідомлення до ТЦК при зміні адреси
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Можливість переведення працівника на нижчу посаду і оклад
Ведення журналу розписок: нові вимоги військового обліку в Україні
Обов'язкові медичні огляди працівників ДЮСШ та їх фінансування
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Є відповідь АІ


