Виправлення помилок у кадрових документах: зміни та звітність
Щоб виправити ситуацію з однаковими реєстраційними номерами наказів про прийняття та звільнення, необхідно змінити реєстраційний номер одного з наказів.
Зазвичай вносять зміни до останнього наказу, що виданий пізніше, шляхом додавання літерного чи цифрового індексу (наприклад, замість № 45 зробити № 45-а або № 45/1)
Якщо помилку виправляєте вже після подання об’єднаної звітності (Податкового розрахунку), у Додатку 5 (Д5) зазначаєте правильний номер наказу згідно з визначеним порядком виправлення помилок у звітності.
Якщо ви змінюєте номер наказу про прийняття, то зміни потрібно вносити не тільки в Додатку 5 Обєднаної звітності, а і в Повідомленні про прийняття на роботу. Для цього потрібно подати два документи щодо цього працівника:
«Скасовуюче» – з усіма реквізитами та даними, які були вказані у первісному Повідомленні (тобто з помилковим номером наказу);
«Початкове» – з правильним номером наказу та іншими достовірними даними.
Такий порядок виправлення встановлено постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text: тип «скасовуюче» застосовують саме у разі допущення роботодавцем помилки та необхідності внесення змін до реєстру застрахованих осіб.
Рекомендуємо переглянути нашу статтю "Два накази під одним номером: що робити" за посиланням https://kadroland.com/news/10396-dva-nakazi-pid-odnim-nomerom-shho-robiti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно донарахування при звільненні броньованого працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Працевлаштування мобілізованого: можливість укладення договору ЦПХ
Вибір класифікатора для посади інженера-електрика в штаті
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість роботи за сумісництвом під час відпустки по догляду
Чи…
Дата звільнення директора після подання заяви на звільнення
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії підприємства щодо працівників, що відмовились від "Резерва+"
Повноваження ТЦК щодо позбавлення ТОВ критичності за порушення

Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно оформити супровідний лист до ТЦК та СП
Як правильно завантажити автоматизований військовий облік в Україні
Продовження роботи працівника ОМС без нового відбору: можливо
Відображення зовнішніх сумісників з відстрочками та бронюванням в обліку
Процедура повторної відстрочки мобілізації для військовозобов’язаного за кордоном
У в/з була відстрочка від мобілізації (дружина з інвалідністю). Відстрочка була давно (ще у паперовому форматі). Зараз цей в/з хоче знову подати документи для відстрочки. Чи можна це зробити через Резерв+? Чи обов'язково звертатися до ТЦК чи ЦНАП? В/з постійно…
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація наказів на навчання та відрядження: важливі нюанси
Розрахунок середньої місячної винагороди для гіг-спеціалістів підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильний формат наказу про звільнення відповідно до законодавства України
наказ № _______
м. виноградів 28.10.2026р.
про припинення трудового договору
(звільнення) із худяком о.в.
наказую:
1. припинити трудовий договір (звільнити) худяк олександра…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи засвідчуються паперові ВОД для звіряння в РТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення граф 14 та 15 у списках військового обліку
В також щодо заповнення графи 14…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Потрібно повторне звіряння військового обліку через Дію
Відповідь АІ схвалено експертом
Обмеження строку виконання обов'язків під час лікарняного юриста
На період лікарняного головного юрисконсульта виконання обов'язків поклали на юриста, але він відмовляється тривалий строк виконувати цю роботу( тільки до кінця місяця) кандидатур більше немає
Чи можна в наказі на період лікарняного зазначати строк виконання до…
Відповідь АІ схвалено експертом


