Два накази під одним номером: що робити

Що робити, якщо вже задвоїлись номери наказів і вносити зміни запізно?

3

189


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Однаковим номерам наказів можна присвоїти додаткові цифрові або літерні індекси, але тальки якщо до наказів не було посилань в інших документах і з них не виготовлялися копії чи витяги.


Наприклад, якщо маєте два накази під однаковими номерами: від 03.06.2026 № 100 та від 04.06.2026 № 100, то їм можна надати додаткові цифрові або літерні позначення, якщо у графі «Дата та реєстраційний індекс» Журналу реєстрації відповідного виду наказу вистачає місця.


Буде виглядати таким чином:


  1. № 100/1 та № 100/2;

або

  1. № 100/а та № 100/б.

Але такі ж самі позначення слід додати й в самі накази. А це не завжди допустимо

Можна так зробити у разі:


  1. якщо наказ виданий, але на нього не було посилань в інших розпорядчих або організаційних документах;
  2. якщо з наказу не виготовлялися копії або витяги.


Адже законодавство не дозволяє вносити будь-які зміни у виданий розпорядчий документ. Переважним чином, це стосується змісту (тексту) наказу. Тому з цим варіантом слід бути обережним. І краще такі випадки розглядати в індивідуальному порядку, щоб не порушити норм законодавства.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Статті та консультації на тему:


Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Переіндексація кадрових наказів: допустима практика чи порушення

Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Види та класифікація наказів підприємства

Як зазначити місце складання наказу відповідно до ДСТУ

В яких наказах зазначати по батькові працівника

Чи можна не візувати накази

До якого виду наказів віднести наказ та які літери в індексі використати

Чи можна використовувати ручки-стирачки

Чи можна зробити наказ заднім числом і чи можуть за це оштрафувати

3

189

2

55

7

1962

2

149

3

242

3

73

3

96

3

559

4

650

9

72

6

29921

5

1799

5

9889

6

28204

6

575

5

2395

4

304

5

505

4

2271

11

6454