
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Однаковим номерам наказів можна присвоїти додаткові цифрові або літерні індекси, але тальки якщо до наказів не було посилань в інших документах і з них не виготовлялися копії чи витяги.
Наприклад, якщо маєте два накази під однаковими номерами: від 03.06.2026 № 100 та від 04.06.2026 № 100, то їм можна надати додаткові цифрові або літерні позначення, якщо у графі «Дата та реєстраційний індекс» Журналу реєстрації відповідного виду наказу вистачає місця.
Буде виглядати таким чином:
- № 100/1 та № 100/2;
або
- № 100/а та № 100/б.
Але такі ж самі позначення слід додати й в самі накази. А це не завжди допустимо
Можна так зробити у разі:
- якщо наказ виданий, але на нього не було посилань в інших розпорядчих або організаційних документах;
- якщо з наказу не виготовлялися копії або витяги.
Адже законодавство не дозволяє вносити будь-які зміни у виданий розпорядчий документ. Переважним чином, це стосується змісту (тексту) наказу. Тому з цим варіантом слід бути обережним. І краще такі випадки розглядати в індивідуальному порядку, щоб не порушити норм законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Статті та консультації на тему:
Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів
Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення
Переіндексація кадрових наказів: допустима практика чи порушення
Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
Види та класифікація наказів підприємства
Як зазначити місце складання наказу відповідно до ДСТУ
В яких наказах зазначати по батькові працівника
До якого виду наказів віднести наказ та які літери в індексі використати
Чи можна використовувати ручки-стирачки
Чи можна зробити наказ заднім числом і чи можуть за це оштрафувати





















