👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідно до п. 7 гл. 10 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
У розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу) розпорядча частина починається, як правило, з дієслова у формі інфінітива: «ПРИЙНЯТИ», «ПРИЗНАЧИТИ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ЗВІЛЬНИТИ», «ВІДРЯДИТИ», «НАДАТИ», «ОГОЛОСИТИ» тощо. Далі зазначаються великими літерами прізвище працівника, на якого поширюється дія розпорядчого документа, і малими – його ім’я та по батькові
Тобто в наказах з кадрових питань необхідно вказувати великими літерами прізвище, малими – ім’я та по батькові працівника, на якого поширюється дія розпорядчого документа.
Ви можете закріпити правила написання відповідальних осіб в інших наказах в Інструкції з діловодства, використовуючи правило п. 7 гл. 10 розд. II Правил №1000/5 або ж конкретно зазначити Ваш варіант.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Інструкція з кадрового діловодства
Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Мінікурси на тему:
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
Копія наказу про звільнення: нові вимоги для оформлення
Копія наказу VS Витяг з наказу: різниця та оформлення
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Копія наказу про звільнення: правила оформлення
Статті та консультації на тему:
Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Як назвати наказ при звільненні: «Про припинення трудового договору» чи «Про звільнення»
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
