Чи можна зробити наказ заднім числом і чи можуть за це оштрафувати

Треба терміново зробити заднім числом наказ. Розумію, що це не правильно, але доведеться виходити з потенційних ризиків. Де вказано, що не можна і що буде, якщо зробимо нумерацію через дріб?

103


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Наказ є розпорядчим документом і такі документи «заднім числом» реєструвати не можна.


Відповідно до п. 5 глави 4 розділу IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.

Порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, – є елементом реєстраційного індексу.


Документи реєструються у день підписання.


Отже, у день підписання документа повинен бути присвоєний порядковий номер. Якщо за порядком у вас йде нумерація без числа через дріб, то додати число через дріб – це порушити порядок.


Аналогічні за змістом норми можна побачити й у ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».


Щодо ризиків, то варто сказати, що деякі роботодавці час від час вдаються до подібних свідомих чи несвідомих порушень і у більшості випадків нічого не стається.


Якщо говорити про штрафи від Держпраці, то наразі ризики не дуже високі, але в певних випадках можливе застосування штрафу відповідно до ст. 265 КЗпП у розмірі мінімальної заробітної плати.


Варто звернути увагу на інші ризики, наприклад, кримінальну відповідальність.


Сама по собі невірна нумерація наказу не є злочином. Але в окремих обставинах вона може стати елементом складу кримінального правопорушення за службове підроблення (ст. 266 ККУ), службову недбалість (ст. 367 ККУ).


Тож, якщо є можливість, краще перевидати наказ і зареєструвати поточною датою.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Номенклатура справ на 2026 рік

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Статті та консультації на тему:


ТОП 5 зразків документів, які будуть корисні кадровику

ДСТУ 4163:2020: без яких реквізитів документ не має юридичної сили

Чи можна продовжити нумерацію наказів у 2026 році

Формування та зберігання справ у поточному діловодстві

Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?

Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести

Види та класифікація наказів підприємства


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням

103

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

4

15

218

34

17

4

468

1

30

1

56

3

375

1

225

3

339

3

346

2

201

2

19837

2

46

5

10279

2

76

3

198

3

2364