
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказ є розпорядчим документом і такі документи «заднім числом» реєструвати не можна.
Відповідно до п. 5 глави 4 розділу IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.
Порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, – є елементом реєстраційного індексу.
Документи реєструються у день підписання.
Отже, у день підписання документа повинен бути присвоєний порядковий номер. Якщо за порядком у вас йде нумерація без числа через дріб, то додати число через дріб – це порушити порядок.
Аналогічні за змістом норми можна побачити й у ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Щодо ризиків, то варто сказати, що деякі роботодавці час від час вдаються до подібних свідомих чи несвідомих порушень і у більшості випадків нічого не стається.
Якщо говорити про штрафи від Держпраці, то наразі ризики не дуже високі, але в певних випадках можливе застосування штрафу відповідно до ст. 265 КЗпП у розмірі мінімальної заробітної плати.
Варто звернути увагу на інші ризики, наприклад, кримінальну відповідальність.
Сама по собі невірна нумерація наказу не є злочином. Але в окремих обставинах вона може стати елементом складу кримінального правопорушення за службове підроблення (ст. 266 ККУ), службову недбалість (ст. 367 ККУ).
Тож, якщо є можливість, краще перевидати наказ і зареєструвати поточною датою.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ на 2026 рік
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Статті та консультації на тему:
ТОП 5 зразків документів, які будуть корисні кадровику
ДСТУ 4163:2020: без яких реквізитів документ не має юридичної сили
Чи можна продовжити нумерацію наказів у 2026 році
Формування та зберігання справ у поточному діловодстві
Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?
Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести
Види та класифікація наказів підприємства




















